תבנית · ניהול פרויקטים
תבנית לניהול פרויקטים: מצגת פתיחה של 20 שקופיות, מוכנה לעריכה
רוב התבניות לניהול פרויקטים הן מסגרות ריקות. זו מצגת פתיחת פרויקט מוגמרת: עשרים שקופיות לפרויקט מומצא – יעדים, היקף, צוות, תוכנית, תרשים גאנט, תקציב, RACI, סיכונים, דוח סטטוס והצעדים הבאים – שנכתבו כמו שמנהל פרויקט היה מציג אותן.
פותחים אותה בעורך, מכניסים את השמות והמספרים של הפרויקט שלכם, ומקבלים מצגת לניהול פרויקט לפגישת הפתיחה ולכל פגישת סטטוס אחריה. כל שקופית מגיעה מהספרייה של ExpertSlides, כך שהבינה המלאכותית יכולה לשכתב, להרחיב או לעצב מחדש כל חלק בה.
20 השקופיות של מצגת פתיחת הפרויקט
פרויקט Atlas: ארגון מכירות מעביר 14 צוותים אזוריים למערכת CRM אחת בתוך שישה חודשים. מחליפים אותו בפרויקט שלכם.
1 · שער 
2 · סדר יום 
3 · סקירה 
4 · יעדים 
5 · היקף 
6 · בעלי עניין 
7 · צוות ותפקידים 
8 · מפת דרכים 
9 · תרשים גאנט 
10 · אבני דרך 
11 · תקציב 
12 · מטריצת RACI 
13 · סיכונים 
14 · דוח סטטוס 
15 · חבילות עבודה 
16 · מדדי KPI 
17 · תוכנית תקשורת 
18 · נקודות החלטה 
19 · השלבים הבאים 
20 · סיום
תבנית תוכנית פרויקט ל-PowerPoint, עם לוח זמנים ודוח סטטוס
כותרת וסדר יום, סקירה, יעדים עם ערכי יעד, מה בהיקף ומה מחוצה לו, בעלי עניין, צוות ותפקידים, מפת דרכים, תרשים גאנט לשישה חודשים, אבני דרך, התקציב לפי שלבים, מטריצת RACI, סיכונים עם דרכי התמודדות, דוח סטטוס באדום-כתום-ירוק, חבילות עבודה, מדדי KPI, תוכנית תקשורת, נקודות החלטה של המשך או עצירה, ארבעת השבועות הקרובים ושקופית סיום.
איך משתמשים בתבנית הזו לניהול פרויקטים
פותחים
לוחצים על “שימוש בתבנית”. המצגת מועתקת לחשבון שלכם – בחינם, בלי כרטיס אשראי – ונפתחת בעורך.
הופכים לפרויקט שלכם
לוחצים על טקסט כלשהו ומכניסים את הפרויקט שלכם: שמות, תאריכים, תקציב, האותיות של ה-RACI. או מבקשים מהבינה המלאכותית לשכתב שקופית עבור הפרויקט שלכם.
מעצבים את התוכנית
מוסיפים אבן דרך, סיכון או שורה במטריצת ה-RACI, מזיזים פס בתרשים הגאנט, או מבקשים מהבינה המלאכותית נקודה נוספת בשקופית.
מציגים או מייצאים
מציגים מהדפדפן או מייצאים. ב-Pro ו-Business מורידים קובץ PowerPoint הניתן לעריכה. ייצוא ל-PDF אפשרי בכל תוכנית; בתוכנית Free ה-PDF כולל את הסימן של ExpertSlides.
שאלות על התבנית
האם התבנית הזו לניהול פרויקטים בחינם?
כן. הפתיחה שלה לא עולה קרדיטים ולא דורשת כרטיס אשראי, והיא נשארת בחשבון שלכם כמו כל אחת מהמצגות שלכם. בניגוד לרוב התבניות החינמיות לניהול פרויקטים, היא מגיעה מלאה, כך שאתם משנים מצגת עובדת במקום להתחיל מתיבות ריקות. ייצוא ל-PDF אפשרי בכל תוכנית; בתוכנית Free ה-PDF כולל את הסימן של ExpertSlides.
אפשר להוריד אותה כקובץ PowerPoint?
ב-Pro ו-Business מורידים אותה כקובץ PowerPoint (PPTX) הניתן לעריכה: הטקסטים והטבלה שלה נשארים ניתנים לעריכה ב-PowerPoint. בכל תוכנית אפשר להציג אותה מהדפדפן.
האם יש בה תבנית תרשים גאנט ל-PPT?
כן. שקופית 9 היא תרשים גאנט לשישה חודשים עם חמישה שלבים, ושקופית 8 היא ציר זמן של הפרויקט בארבעה שלבים, עם מה, מתי ומי. שתיהן שקופיות רגילות: משנים את החודשים, את השלבים ואת אורך הפסים כרצונכם.
אפשר להשתמש בה כתבנית לדוח סטטוס של פרויקט?
שקופיות 14 עד 16 הן דוח סטטוס: סיכום באדום, כתום וירוק, המשימות של הספרינט הנוכחי וארבעה מדדי KPI מול ערכי היעד שלהם. משכפלים אותן לכל דוח שבועי, כך שהתוכנית והדוחות נשארים במצגת אחת.
מה כוללת תבנית למצגת פתיחת פרויקט?
למה הפרויקט קיים, היעדים וההיקף שלו, מי מעורב ומי מחליט, התוכנית עם אבני הדרך, התקציב, הסיכונים, איך הצוות יתקשר והצעדים הראשונים. בתבנית הזו יש שקופית לכל אחד מהם, בסדר הזה.
הבינה המלאכותית יכולה ליצור מצגת כזו עבור הפרויקט שלי?
כן. מתארים את הפרויקט בהנחיה בדף הבית, או מעלים את מסמך ההגדרה של הפרויקט, והבינה המלאכותית כותבת מצגת כמו זו עם התוכן שלכם, בעיצוב שתבחרו.
להשתמש בתבנית לניהול פרויקטים
חשבון בחינם, בלי כרטיס אשראי. המצגת נפתחת בעורך, וכל שקופית ניתנת לעריכה.
שימוש בתבנית