Thuyết trình kinh doanh
Tạo bài thuyết trình kinh doanh – không cần thức đêm
Bài chào bán, báo cáo quý, tài liệu chiến lược: ExpertSlides dựng bài thuyết trình kinh doanh của bạn từ ghi chú và số liệu — trong một thiết kế doanh nghiệp chỉn chu hoặc theo thương hiệu của riêng bạn.
Thiết kế cho bài thuyết trình kinh doanh
Những thiết kế điềm tĩnh, chuyên nghiệp, làm ra để đọc trong phòng họp và trên laptop.
Mẫu thuyết trình kinh doanh cho công việc của bạn
Mỗi loại bài thuyết trình kinh doanh có trình tự trang chiếu riêng. Hãy nêu loại đó trong câu lệnh, và AI sẽ theo trình tự ấy — điền bằng nội dung của bạn.
Bài chào bán
Vấn đề của khách hàng, câu trả lời của bạn, bằng chứng và bước tiếp theo — được điều chỉnh cho từng khách hàng chỉ trong vài phút.
Báo cáo quý
Kết quả so với kế hoạch dưới dạng biểu đồ, điều gì đã tốt, điều gì chưa và điều gì sắp tới.
Thuyết trình chiến lược và cho hội đồng quản trị
Các phương án được so sánh, một đề xuất và quyết định bạn cần.
Cập nhật dự án
Trạng thái, tiến độ, rủi ro và các vấn đề còn mở — mỗi tuần theo cùng một cấu trúc.
Đề xuất và bài thuyết trình cho khách hàng
Phạm vi, cách tiếp cận, tiến độ, nhóm thực hiện và giá — theo thứ tự mà bên mua sẽ xem xét.
Hội nhập và đào tạo
Cách công ty vận hành, các công cụ và những tuần đầu tiên — từ chính các tài liệu bạn đã có.
Một bài chào bán, từng trang chiếu
Bài chào bán là loại thuyết trình kinh doanh được tạo nhiều nhất. Một cấu trúc phù hợp với phần lớn các thương vụ B2B:
Bài thuyết trình kiểu công ty tư vấn, được giải thích
Điều nhiều người gọi là “trang chiếu kiểu McKinsey” trước hết là một cách viết. ExpertSlides viết như vậy khi bạn yêu cầu.
Tiêu đề có sức nói
Mỗi tiêu đề là kết luận của trang chiếu viết thành câu hoàn chỉnh, không phải nhãn chủ đề: “Tỷ lệ rời bỏ giảm 12% sau khi thay đổi quy trình hội nhập”, chứ không phải “Tỷ lệ rời bỏ”.
Một thông điệp mỗi trang chiếu
Mọi thứ trên trang chiếu đều củng cố tiêu đề của nó; phần còn lại chuyển sang trang kế tiếp.
Bằng chứng ở bên dưới
Biểu đồ, bảng và nguồn nằm dưới tiêu đề mà chúng chứng minh.
Câu trả lời trước tiên
Đề xuất đứng đầu, lý do theo sau — cấu trúc kim tự tháp.
Logic theo chiều ngang
Chỉ đọc các tiêu đề, bạn đã có bản tóm tắt điều hành.
Nguồn ngay trên trang chiếu
Mỗi con số cho biết nó đến từ đâu, để người đọc có thể kiểm chứng.
Làm ra cho những nhóm trình bày mỗi tuần
Thương hiệu của bạn trên mọi bài thuyết trình
Brand Kit ở các gói Pro và Business giữ màu sắc, phông chữ và logo luôn đúng mà không cần bước duyệt thiết kế, và lưu giữ những trang chiếu mà công ty bạn luôn dùng.
Làm việc cùng nhau
Ở gói Business, nhóm của bạn chia sẻ thư mục và cùng chỉnh sửa bài thuyết trình — trực tiếp.
PowerPoint khi bạn cần
Ở các gói Pro và Business, bạn tải bài thuyết trình xuống dưới dạng tệp PowerPoint gốc với văn bản, biểu đồ và bảng chỉnh sửa được.
Số liệu cập nhật
Ở các gói Pro và Business, AI có thể tra cứu trên web khi viết — quy mô thị trường, đối thủ cạnh tranh, tin tức mới. Hãy kiểm tra từng nguồn trước khi một con số đến tay khách hàng.
Mẹo cho bài thuyết trình kinh doanh
- Hãy bắt đầu bằng quyết định bạn cần, không phải bằng lịch sử của dự án.
- Dùng Brand Kit của công ty để bài thuyết trình không cần bước duyệt thiết kế trước khi gửi.
- Đặt bản tóm tắt điều hành ở trang chiếu thứ hai — nhiều người đọc dừng lại ở đó.
- Bỏ mọi trang chiếu không làm thay đổi quyết định trong phòng.
- Dùng một loại biểu đồ cho mỗi kiểu so sánh — cột cho các hạng mục, đường cho diễn biến theo thời gian.
- Ghi rõ đơn vị và khoảng thời gian cho mỗi biểu đồ; làm tròn các con số đến mức cần thiết.
- Chi tiết và những câu hỏi dự kiến nên để trong phụ lục, không đưa vào bài thuyết trình chính.
- Ghi bước tiếp theo, kèm người phụ trách và ngày, trên trang chiếu cuối.
- Gửi tệp PDF sau buổi họp để bài thuyết trình vẫn phát huy tác dụng khi bạn không có mặt.
Điều làm nên một bài thuyết trình kinh doanh tốt
Một bài thuyết trình kinh doanh có nhiệm vụ đưa một quyết định tiến lên: duyệt ngân sách, ký hợp đồng, đổi kế hoạch, thống nhất các bước tiếp theo. Mọi thứ trên các trang chiếu nên phục vụ quyết định đó. Những người trong phòng có ít thời gian, họ đọc nhanh hơn bạn nói, và nhiều người chỉ nhận được bài thuyết trình dưới dạng tệp được chuyển tiếp sau buổi họp.
Vì vậy, những bài thuyết trình kinh doanh hay nhất trông điềm tĩnh và đọc rất rõ ràng. Mỗi trang chiếu một thông điệp, viết thành tiêu đề. Bên dưới là bằng chứng — một biểu đồ, một bảng, ba dữ kiện. Một diện mạo thống nhất cho thấy công ty đứng sau. Và một trang chiếu cuối nói rõ bạn đề nghị điều gì.
AI giúp ở đâu
Phần lớn thời gian làm bài thuyết trình doanh nghiệp dành cho việc biến ghi chú và bảng tính thành trang chiếu, rồi làm cho các trang chiếu ấy trông như cùng một khuôn. ExpertSlides lo cả hai từ tài liệu của bạn: viết trang chiếu từ ghi chú, số liệu và tài liệu của bạn, dựng biểu đồ từ dữ liệu của bạn và đặt tất cả vào một thiết kế doanh nghiệp điềm tĩnh — hoặc vào Brand Kit của riêng bạn. Nhận định vẫn thuộc về bạn: bạn đề xuất gì và bỏ qua gì.
Câu hỏi thường gặp
Có mẫu PowerPoint cho bài thuyết trình kinh doanh không?
Mọi thiết kế đều xuất được sang PowerPoint ở các gói Pro và Business. Chọn một thiết kế kinh doanh điềm tĩnh, mô tả bài thuyết trình và tải tệp .pptx xuống.
Công cụ có tạo được bài chào bán cho một khách hàng cụ thể không?
Có. Hãy nêu khách hàng, ngành của họ và vấn đề của họ trong câu lệnh, hoặc tải lên ghi chú cuộc trao đổi của bạn.
Công cụ có viết được trang chiếu theo phong cách tư vấn không?
Hãy yêu cầu tiêu đề có sức nói và một thông điệp mỗi trang chiếu, rồi đính kèm dữ liệu. Các trang chiếu được viết như những kết luận, với bằng chứng ở bên dưới.
Bài thuyết trình có dùng được mẫu của công ty chúng tôi không?
Brand Kit ở các gói Pro và Business được đọc từ tệp PowerPoint, tệp PDF hoặc trang web của bạn và đưa màu sắc, phông chữ và logo của bạn vào mọi bài thuyết trình mới.
Số liệu của chúng tôi trong các biểu đồ có an toàn không?
Biểu đồ được dựng từ dữ liệu bạn cung cấp; bài thuyết trình tạo từ một tài liệu bám theo những gì tài liệu nói. Hãy kiểm tra từng con số trước buổi họp.
Nhiều người trong chúng tôi có thể cùng làm một bài thuyết trình không?
Ở gói Business, bạn chia sẻ một bài thuyết trình với các thành viên nhóm để xem hoặc chỉnh sửa, và nhiều người có thể cùng chỉnh sửa, đồng thời thấy con trỏ của nhau.
Thiết kế nào phù hợp với bài thuyết trình kinh doanh của tôi?
Với hội đồng quản trị hoặc khách hàng, hãy chọn thiết kế điềm tĩnh, sáng màu với một màu nhấn. Với buổi khởi động dự án hoặc họp toàn công ty, chọn thứ gì đó mạnh mẽ hơn. Bạn có thể đổi tông màu sau mà không cần chạm vào trang chiếu nào.
Bắt đầu như thế nào?
Bắt đầu miễn phí — không cần thẻ tín dụng. Nhập chủ đề của bạn vào ô nhập ở đầu trang này.
Tạo trang chiếu trong chưa đầy 90 giây
Không cần thẻ tín dụng · Dùng ngay