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商务演示文稿

商务 PPT,不必再熬夜赶稿

销售演示、季度回顾、战略报告:ExpertSlides 根据您的笔记和数据撰写,采用商务主题,或您自己的品牌形象。

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Cobalt Classic 设计的第 3 张幻灯片Cobalt Classic 设计的第 6 张幻灯片Cobalt Classic 设计的第 1 张幻灯片Cobalt Classic 设计的第 8 张幻灯片Cobalt Classic 设计的第 10 张幻灯片

商务演示文稿主题

沉稳、专业的设计,适合在会议室和笔记本电脑上阅读。

  • Sunset Card 演示文稿设计Sunset Card
  • Stepped Mono 演示文稿设计Stepped Mono
  • Sepia Archive 演示文稿设计Sepia Archive
  • Blue Glass 演示文稿设计Blue Glass
  • Frame Glow 演示文稿设计Frame Glow
  • Scallop Fan 演示文稿设计Scallop Fan
  • Mint Globe 演示文稿设计Mint Globe
  • Aura Rings 演示文稿设计Aura Rings
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适合您工作的商务 PPT 模板

每一类商务演示文稿都有自己的幻灯片顺序。在指令中写明类型,AI 就会按这个顺序,用您的内容来填充。

销售演示

客户的问题、您的方案、证明材料和下一步,几分钟内为某个客户量身定制。

季度业务回顾

以图表呈现业绩与计划的对比,哪些做得好、哪些不好,以及接下来怎么办。

战略与董事会汇报

并列呈现各个方案,给出建议,并提出您需要的决策。

项目进展汇报

状态、时间线、风险和需求,每周都是同一种结构。

面向客户的方案与提案

范围、方法、时间线、团队和价格,按买方查看的顺序排列。

入职与培训

根据您已有的文档,介绍公司如何运作、使用的工具以及最初几周的安排。

销售演示文稿,逐页拆解

销售演示是最常制作的商务演示文稿。以下结构适用于大多数 B2B 销售:

  1. 1标题与客户您的公司、客户名称和日期,表明这份演示文稿是专门为他们准备的。
  2. 2我们了解到的情况用客户自己的话,转述您在需求沟通中了解到的情况和目标。
  3. 3问题及其代价目前哪里行不通,以及这在金钱、时间或风险上的代价。
  4. 4我们的方案用一句话说明您的建议,以及它如何解决客户提出的问题。
  5. 5如何运作三到四个步骤、一个简短的流程或一张截图,足以让方案具体可感。
  6. 6证明一个与他们相似的客户、一项用数字说明的成果、一段评价。
  7. 7计划与时间线最初几周和几个月会发生什么,按里程碑逐一说明。
  8. 8投入价格或备选方案,以及各自包含的内容。
  9. 9下一步一个明确的、有日期的行动:试点、工作坊或签约。
撰写销售演示文稿

咨询风格的 PPT,一文讲清

人们所说的麦肯锡风格幻灯片,主要是一种写法。只要您提出要求,ExpertSlides 就按这种方式撰写。

行动型标题

每个标题都是该页的结论,写成完整的句子,而不是主题标签:“优化入职流程后流失率下降 12%”,而不是“流失率”。

每页一个观点

页面上的一切都支撑它的标题,其余内容移到下一页。

证据在下

图表、表格和来源放在它们所证明的标题之下。

结论先行

建议放在开头,理由放在后面,即金字塔结构。

横向逻辑

只读各页标题,就是一份执行摘要。

来源标注在页面上

每个数据都注明出处,读者可以核实。

为每周都要演示的团队而设

每份演示文稿都带有您的品牌

Pro 和 Business 中的 Brand Kit 无需设计评审就能保证颜色、字体和 标志 无误,并保存贵公司常用的幻灯片。

协同工作

在 Business 中,团队共享文件夹,并实时共同编辑演示文稿。

需要时导出 PowerPoint

在 Pro 和 Business 中,演示文稿可下载为原生 PowerPoint 文件,文字、图表和表格均可编辑。

最新数据

在 Pro 和 Business 中,AI 撰写时可联网调研市场规模、竞争对手和近期新闻。数据交给客户之前,请核对每一个来源。

商务 PPT 的实用技巧

  • 从您需要的决策开始,而不是从项目的来龙去脉开始。
  • 使用公司的 Brand Kit,这样演示文稿发出前无需再做设计评审。
  • 把执行摘要放在第二页,很多读者看到这里就不再往下看。
  • 删掉每一张不会改变现场决策的幻灯片。
  • 同一类对比使用同一种图表:类别用柱状图,时间用折线图。
  • 每张图表都标明单位和时间段,数字只保留有意义的位数。
  • 把细节和您预料到的问题放进附录,而不是主体部分。
  • 在最后一页写明下一步,并注明负责人和日期。
  • 会后发送 PDF,这样即使您不在场,演示文稿也能独立说明问题。

好的商务演示文稿是什么样的

商务演示文稿的目的,是推动一项决策:批准预算、签署合同、调整计划、确定下一步。幻灯片上的一切都应该服务于这项决策。在场的人都很忙,他们阅读的速度比您讲话更快,而且很多人只会在会后以转发文件的形式看到这份 PPT。

所以,最好的商务演示文稿看上去沉稳,读起来清晰:每张幻灯片只有一个观点,写成标题;下面是证据,可以是一张图表、一张表格或三个事实;统一的外观体现背后的公司;最后一张幻灯片说明您的诉求。

AI 能帮上什么忙

制作商务 PPT 的大部分时间,都花在把笔记和表格变成幻灯片,以及让这些幻灯片看起来像一份整体上。ExpertSlides 用您的资料完成这两件事:根据您的笔记、数据和文档撰写幻灯片,用您的数据生成图表,并采用沉稳的商务主题或您自己的 Brand Kit 排版。建议什么、舍弃什么,这些判断仍由您来做。

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相关工具

  • 融资路演 PPT融资路演 PPT 制作:AI 生成商业计划书 PPT 与模板
  • PPT 模板PPT 模板:专业、可编辑的 PowerPoint 模板
  • 文档转演示文稿PDF 转 PPT、Word 转 PPT:用 AI 把文档变成演示文稿
  • AI 演示文稿生成器AI 生成 PPT:几分钟做出完整的演示文稿
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  • ExpertSlidesAI 演示文稿生成器:60 秒做出幻灯片

常见问题

有商务 PPT 的 PowerPoint 模板吗?

在 Pro 和 Business 中,每种设计都可以导出为 PowerPoint。选择沉稳的商务主题,描述您的演示文稿,然后下载 .pptx 文件。

能为特定客户制作销售演示文稿吗?

可以。在指令中写明客户、其行业和问题,或上传您通话后的笔记。

能撰写咨询风格的幻灯片吗?

要求使用行动型标题和每页一个观点,并附上数据。幻灯片会以结论为标题,证据放在下方。

演示文稿可以使用公司的模板吗?

Pro 和 Business 中的 Brand Kit 可从您的 PowerPoint 文件、PDF 或网站中读取品牌信息,并把您的颜色、字体和 标志 应用到每一份新的演示文稿。

我们的数据在图表中安全吗?

图表由您提供的数据生成;由文档生成的演示文稿忠于文档内容。会议前请核对每一个数据。

我们几个人可以一起处理同一份演示文稿吗?

在 Business 中,可以与队友共享演示文稿供查看或编辑,多人可以同时编辑,并看到彼此的光标。

该选择哪种商务演示文稿主题?

面向董事会或客户,选择配色单一、明亮沉稳的设计;用于项目启动会或全员大会,则可选择更大胆的设计。之后无需改动任何幻灯片,就能更换配色风格。

怎样开始?

免费开始,无需信用卡。在本页顶部的指令框中输入您的主题即可。

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