Politika privatnosti

1. Ko je odgovoran

Voditelj obrade u smislu Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR) je:

ES Solutions GmbHBarbarossastraße 6163571 GelnhausenNjemačkaZastupa Lukas Kulemeier, direktor (Geschäftsführer)E-mail: [email protected]

Za svako pitanje o vašim podacima i za ostvarivanje svojih prava pišite na [email protected].

2. Ukratko

• Obrađujemo podatke koje nam dajete (svoj račun, svoje prezentacije i otpremljene fajlove, svoje zahtjeve AI-ju) kako bismo vam pružili ExpertSlides.
• AI zahtjevi idu AI uslugama u SAD-u; one primaju sadržaj zahtjeva, nikad vaše ime, e-mail adresu ni lozinku.
• Koristimo samo kolačiće i pohranu u pregledniku koje usluga treba. Bez analitike, bez oglašavanja, bez piksela za praćenje.
• Svoje podatke možete pregledati, izvesti, promijeniti i izbrisati u svom računu, a imate i prava opisana u odjeljcima 20 do 27.

3. Posjeta web-stranici

Kada otvorite stranicu, vaš preglednik šalje tehničke podatke našem serveru, koji za nas pokreće naš pružalac hostinga (Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Njemačka): vašu IP adresu, datum i vrijeme, zatraženu adresu, stranicu s koje je upućeno, količinu poslanih podataka te vaš preglednik i operativni sistem.

Svrha i pravni osnov: isporuka stranica i održavanje sigurnosti usluge, na primjer ograničavanje zahtjeva i zaustavljanje napada (čl. 6 st. 1 tač. f GDPR-a; naš legitimni interes je web-stranica koja radi i sigurna je). Brojači za sprječavanje pogađanja lozinki čuvaju se pod hešom adrese, a ne same adrese.

Trajanje pohrane: serverski zapisi čuvaju se 14 dana, a zatim se brišu, osim ako se mora istražiti incident; tada onoliko dugo koliko to traje.

Vlastiti font web-stranice (Montserrat) i njene ikone isporučuju se s našeg servera; fontovi dizajna slajdova dolaze od Googlea (odjeljak 15).

4. Vaš račun

Za kreiranje računa trebamo vaše ime, vašu e-mail adresu i lozinku, koju pohranjujemo samo kao heš sa solju. Čuvamo i vaš paket, vaše kredite i njihovu potrošnju, vaše postavke (jezik, pretraživanje weba, newsletter, odabrani izgled), vrijeme kada je račun kreiran i potvrđen te kada ste se posljednji put prijavili. Radi zaštite računa od pogađanja, pokušaji prijave broje se po adresi i po IP adresi od 15 minuta do sat vremena.

Svrha i pravni osnov: pružanje ugovora koji sklapate svojim računom (čl. 6 st. 1 tač. b GDPR-a) te zaštita usluge i vašeg računa (čl. 6 st. 1 tač. f GDPR-a).

Trajanje pohrane: dok ne izbrišete svoj račun (Račun → Izbriši račun). Tada se vaš račun i sve u njemu odmah brišu, osim onoga što moramo čuvati po zakonu (odjeljak 19); kopije u sigurnosnim kopijama prepisuju se u roku od: noćne sigurnosne kopije 30 dana, mjesečne 12 mjeseci.

5. Prijava putem Googlea, ChatGPT-a, LinkedIna ili Figme

Ako se odlučite za prijavu preko jednog od ovih pružalaca, šaljemo vas pružaocu, tamo se prijavljujete, a pružalac nam javlja vaše ime i vašu potvrđenu e-mail adresu. Pružalac saznaje da koristite ExpertSlides. Ne primamo lozinku ni druge podatke vašeg računa tamo.

Pravni osnov: čl. 6 st. 1 tač. b GDPR-a – put prijave koji ste odabrali. Pružaoci (Google Ireland Limited; OpenAI; LinkedIn Ireland Unlimited Company; Figma, Inc.) su samostalni voditelji obrade za ono što rade; na to se primjenjuju njihove politike privatnosti.

6. Prezentacije, otpremljeni fajlovi i Brand Kitovi

Pohranjujemo ono što kreirate i otpremite – prezentacije, slike, dokumente, PowerPoint fajlove, logotipe, fontove i Brand Kitove – kako biste ih imali u uređivaču i u svom računu, na svakom uređaju.

PowerPoint fajl koji otvorite čita se u vašem pregledniku, a zatim se pohranjuje kao prezentacija vašeg računa. Brand Kit može se pročitati iz vaših fajlova i s web-stranice koju navedete; naš server tada otvara tu web-stranicu kao posjetilac. Vaš preglednik čuva i kopiju vaših prezentacija (odjeljak 17), kako bi se brzo otvarale i preživjele prekid veze.

Svrha i pravni osnov: pružanje usluge koju ste zatražili (čl. 6 st. 1 tač. b GDPR-a).

Trajanje pohrane: dok ne izbrišete sadržaj ili svoj račun; fajl nestaje s posljednjom prezentacijom koja ga koristi. Lične podatke drugih otpremajte samo tamo gdje to smijete.

7. Web-linkovi, timovi i zajednički rad

Prezentaciju koju podijelite web-linkom može vidjeti svako ko ima link, sve dok ne prestanete dijeliti. Web-link je javan, osim ako ga učinite privatnim: njegova adresa sastoji se od naslova prezentacije, njegova stranica prikazuje naslov i tekst slajdova, naša mapa web-stranice ga navodi, a pretraživači poput Googlea mogu ga pronaći, navesti i prikazati njegov prvi slajd kao pregled. Link možete u svakom trenutku prebaciti na privatan u opciji Web-link u uređivaču: tada je isključen iz pretraživača i naše mape web-stranice, a otvara se samo osobama koje imaju link. „Prestani dijeliti“ ga uklanja; pretraživač može još neko vrijeme prikazivati ono što je pronašao. Otvaranje šalje tehničke podatke posmatrača našem serveru (odjeljak 3). Preglede vaših linkova brojimo po mjesecima – jedan po IP adresi posmatrača i linku na sat, a IP adresa se čuva samo toliko – kako bi se link koji premaši preglede vašeg paketa pauzirao do promjene mjeseca.

U paketu Business možete pozvati članove tima njihovom e-mail adresom: šaljemo im pozivnicu i oni vide ono što s njima podijelite. Kada radite zajedno uživo, ostali u prezentaciji vide vaše ime, vaš pokazivač i vaš odabir dok ste tamo; to prolazi kroz uslugu Realtime kompanije Supabase i ne pohranjuje se.

Pravni osnov: čl. 6 st. 1 tač. b GDPR-a za vas; za pozvanu osobu, naš i vaš legitimni interes za zajednički rad (čl. 6 st. 1 tač. f GDPR-a). Pozivnicu koja nije prihvaćena možete u svakom trenutku povući, a ona se briše s tim povlačenjem.

8. AI funkcije

Kada zamolite AI da kreira ili izmijeni slajdove, pročita dokument ili brend ili generiše sliku, naš server šalje ono što taj zahtjev traži – vašu uputu, slajdove na koje se odnosi, tekst priloženih dokumenata, slike otpremljenih stranica i web-stranice koju navedete za Brand Kit – AI usluzi, nikad vaše ime, e-mail adresu ni lozinku. Zahtjevi za tekst i razumijevanje slika idu usluzi OpenRouter, Inc. (SAD), koja ih prosljeđuje proizvođaču modela (OpenAI, Anthropic i Google). Na zahtjev s pretraživanjem weba odgovara Perplexity. Slike generiše Atlas Cloud modelom odabranog proizvođača (Alibaba, Atlas Cloud, Baidu, Black Forest Labs, ByteDance, Google, HiDream, Ideogram, Krea, Luma AI, Microsoft, NVIDIA, OpenAI, Qwen, xAI, Youchuan i Z-Image).

Svrha i pravni osnov: funkcija koju ste zatražili (čl. 6 st. 1 tač. b GDPR-a). Usluge obrađuju zahtjeve na serverima izvan EU, posebno u SAD-u (odjeljak 18).

Trajanje pohrane: rezultat zadržavamo u vašoj prezentaciji, a ne zahtjev. Da li proizvođač modela čuva zahtjev i koliko dugo, uređuju njegovi uslovi s uslugom OpenRouter ili Atlas Cloud. Vaš sadržaj ne koristimo za treniranje modela. Ne unosite posebne kategorije ličnih podataka (npr. podatke o zdravlju) ni lične podatke drugih u uputu ako za to nemate ovlaštenje.

Odgovori AI-ja nastaju automatski; njima se ne donosi odluka o vama (čl. 22 GDPR-a).

9. Aplikacija ChatGPT i drugi AI asistenti

ExpertSlides možete povezati s AI asistentom – kao aplikaciju ExpertSlides u ChatGPT-u ili kao konektor u Claudeu ili drugom asistentu – kako bi mogao kreirati prezentacije u vašem računu i prikazivati vam ih u razgovoru. Za povezivanje vas asistent šalje na našu stranicu za prijavu: tamo se prijavljujete u ExpertSlides i potvrđujete vezu. Asistent tada drži token za vaš račun; nikada ne dobija vašu lozinku. Za asistenta možete kreirati i lični ključ u svom računu.

Kada od asistenta zatražite prezentaciju, on nam šalje temu, bilješke, broj slajdova, jezik i dizajn koje je preuzeo iz vašeg zahtjeva – ne vaš razgovor; ostale podatke koje asistent može priložiti, poput vašeg jezika ili približne lokacije, ne čitamo. Odgovaramo naslovom prezentacije, brojem njenih slajdova, vašim preostalim kreditima i linkom: prezentacija se kreira u ExpertSlides kada je otvorite. Ista veza omogućava asistentu da navede vaše prezentacije i prikaže jednu od njih: tada dobija njihove naslove, brojeve slajdova, vrijeme posljednje izmjene i linkove. U ChatGPT-u i Claudeu prezentacija se prikazuje kao kartica u razgovoru: naš odgovor sadrži linkove na slike njenih slajdova koji važe 24 sata, a vaš preglednik učitava slike s našeg servera. Otvaranje ili preuzimanje prezentacije s kartice odvija se u ExpertSlides.

Čuvamo naziv asistenta onako kako se sam registruje, adrese na koje se vraća, kada ste ga povezali i posljednji put koristili, a njegove tokene samo kao jednosmjerne heševe. Zahtjev se čuva dok se njegova prezentacija ne kreira – nakon toga bez njegovih bilješki, koje su u prezentaciji – i nakon 30 dana više se ne može otvoriti. Slike slajdova koje kartica prikazuje crtaju se na našem serveru i čuvaju samo u njegovoj memoriji, za posljednje prikazane prezentacije. Naš server ne bilježi šta asistent šalje. Svaki zahtjev ulazi u dnevne AI zahtjeve vašeg paketa; prezentacija se naplaćuje u kreditima kao i svaka druga.

Prekid veze: u odjeljku Račun → API ključevi → Veze pritisnite Opozovi: od tada asistent ne može pristupiti vašem računu. Isključivanje aplikacije u postavkama ChatGPT-a (ili uklanjanje konektora u Claudeu) sprečava asistenta da je koristi. Brisanjem računa prekidaju se sve veze i brišu svi zahtjevi.

Pravni osnov: čl. 6 st. 1 tač. b GDPR-a. Rok čuvanja: veze dok ih ne prekinete ili ne izbrišete račun; zahtjevi dok ne izbrišete račun. Ono što pišete u ChatGPT-u i ono što ChatGPT radi s našim odgovorima uređuju OpenAI-jevi uslovi i politika privatnosti: OpenAI je – kao i pružalac svakog drugog asistenta – za to samostalni voditelj obrade.

10. Dodatak za PowerPoint i dodatak za Google Slides

ExpertSlides radi i unutar programa Microsoft PowerPoint (kao dodatak za Office) i unutar programa Google Slides (kao dodatak za Google Workspace). Oba prikazuju isto okno ExpertSlides, koje se isporučuje s našeg vlastitog servera. U pregledniku se prijavljujete računom ExpertSlides; okno zatim u svom spremištu čuva token za vaš račun i kreira slajdove s istim funkcijama, pravilima i podacima kao web-stranica (odjeljci 4, 6 i 8) – ono što kreira čuva se i u vašem računu. Svaki prijavljeni uređaj je veza u odjeljku Račun → API ključevi → Veze, gdje je možete opozvati; prekida je i odjava u oknu.

U programu PowerPoint okno učitava Microsoftovu biblioteku Office s Microsoftovih servera i pomoću nje umeće slajdove u vašu otvorenu prezentaciju; iz vaše prezentacije čita samo koji je slajd odabran i redoslijed slajdova, kako bi nove postavilo na pravo mjesto. Microsoft je za PowerPoint samostalni voditelj obrade. Kada šabloni u oknu prikazuju slike s usluge Unsplash ili Pexels ili GIF-ove s usluge GIPHY, vaš ih preglednik učitava s tih usluga, koje primaju vašu IP adresu; pretraga GIF-ova ide direktno na GIPHY.

Podaci korisnika Googlea u dodatku za Google Slides. Kada instalirate dodatak, Google traži da odobrite tri dozvole. Dodatak ih koristi samo na sljedeći način:

• Pregled, uređivanje, kreiranje i brisanje vaših prezentacija u programu Google Slides (presentations): u prezentaciji koju imate otvorenu dodatak čita koliko ima slajdova, veličinu stranice, oznake njenih slajdova i koji je slajd odabran – samo kako bi nove slajdove i slike postavio na pravo mjesto i u pravoj veličini – te umeće slajdove i slike koje tražite. Ne čita tekst, slike niti bilješke vaših slajdova.
• Pregled, uređivanje, kreiranje i brisanje samo određenih fajlova na usluzi Google Drive koje koristite s ovom aplikacijom (drive.file): za umetanje slajdova, PowerPoint fajl koji je kreirao ExpertSlides Google Drive pretvara u privremenu prezentaciju na vašem disku, njeni se slajdovi kopiraju u vašu prezentaciju, a privremeni fajl se odmah briše. Dodatak ne može vidjeti nijedan drugi fajl na vašem disku.
• Prikaz i pokretanje web-sadržaja trećih strana u dijaloškim okvirima i bočnim trakama unutar Googleovih aplikacija (script.container.ui): za prikaz izbornika ExpertSlides i bočne trake s oknom.

Skripta dodatka radi na Googleovim serverima (Apps Script). Ono što čita od Googlea koristi se tamo i u oknu u vašem pregledniku radi postavljanja slajdova; ne šalje se na naš server i ne čuvamo ga. Okno ExpertSlidesu šalje ono što u njemu upišete, odaberete ili otpremite, kao na web-stranici.

Ne prodajemo podatke korisnika Googlea. Ne koristimo ih niti prenosimo za oglašavanje, uključujući personalizirano oglašavanje, oglašavanje zasnovano na prethodnom ponašanju ili interesovanjima, i ne koristimo ih za razvoj, poboljšanje ili treniranje općih modela vještačke inteligencije ili mašinskog učenja. Ne prenosimo ih nikome, osim koliko je potrebno za pružanje funkcija dodatka, poštivanje zakona ili u sklopu spajanja, preuzimanja ili prodaje imovine uz obavještenje vama. Niko ih ne čita, osim ako na to pristanete za određenu poruku (na primjer zahtjev za podršku), ako je to potrebno iz sigurnosnih razloga (na primjer radi istrage zloupotrebe), radi poštivanja zakona ili ako su agregirani i anonimizirani za naše interne operacije.

Korištenje i prijenos informacija koje ExpertSlides primi od Googleovih API-ja bilo kojoj drugoj aplikaciji pridržavat će se Googleove politike o korisničkim podacima API usluga, uključujući zahtjeve ograničene upotrebe.

Pravni osnov: čl. 6 st. 1 tač. b GDPR-a. Rok čuvanja: veze dok ih ne opozovete ili ne izbrišete račun; ne čuvamo nikakve podatke korisnika Googlea. Pristup dodatka svom Google računu možete u svakom trenutku ukloniti: u programu Google Slides u izborniku Proširenja → Dodaci → Upravljanje dodacima ili u odjeljku Aplikacije i usluge trećih strana u svom Google računu. Google je za Google Slides i Google Drive samostalni voditelj obrade.

11. Krediti i nagrade

Brojimo kredite koje vaši zahtjevi troše, po mjesecima. Mjesečni krediti paketa Free i krediti nagrada daju se tek kada je vaša e-mail adresa potvrđena. Ako preuzmete nagradu, čuvamo ono što preuzimanje navodi – vaše ime na mreži, e-mail adresu ili ime vašeg Google računa, odnosno adresu vaše objave ili videa – s vremenom preuzimanja, kako bismo kredite dodijelili jednom; ne posjećujemo niti analiziramo objavu ili video. Kako bi svaka osoba imala mjesečne kredite paketa Free na jednom računu i svaku nagradu jednom, čuvamo jednosmjerni heš vaše e-mail adrese (malim slovima, bez dijela „+“, kod Gmaila bez tačaka) uz nagradu i vaš račun – on ostaje i nakon brisanja vašeg računa i ne može se pretvoriti natrag u adresu.

Ako ostavite povratnu informaciju o slajdu u uređivaču, čuvamo je uz slajd na koji se odnosi – slajd kakav je bio, njegove slike po njihovim adresama –, vaš paket i vrijeme, radi poboljšanja proizvoda, dok ne izbrišete svoj račun.

Pravni osnov: čl. 6 st. 1 tač. b GDPR-a. Trajanje pohrane: koliko traje vaš račun.

12. Plaćanja

Plaćeni paketi plaćaju se preko usluge Stripe. Stripe prima vašu e-mail adresu, vaše ime, vašu adresu za naplatu, eventualni porezni identifikator i podatke o plaćanju koje unesete u njegovom Checkoutu; vašu karticu nikad ne vidimo. Stripe nam javlja stanje vaše pretplate i vaše fakture.

Svrha i pravni osnov: izvršenje ugovora (čl. 6 st. 1 tač. b GDPR-a) i naše poreske i računovodstvene obaveze (čl. 6 st. 1 tač. c GDPR-a u vezi s § 147 AO i § 257 HGB). Stripe neke podatke obrađuje kao samostalni voditelj obrade, na primjer radi sprječavanja prevara i prema propisima o platnim uslugama.

Prije Checkouta potvrđujete da usluga počinje odmah i da s tim prestaje vaše pravo na odustanak. Tu potvrdu s njenim vremenom pohranjujemo na vašem računu i uz plaćanje, kao dokaz (čl. 6 st. 1 tač. c GDPR-a u vezi s § 356 st. 4 i 5 BGB te čl. 6 st. 1 tač. f GDPR-a).

Trajanje pohrane: fakture i evidencije plaćanja kako navodi odjeljak 19; potvrda uz plaćanje kod usluge Stripe dok se mogu isticati zahtjevi iz ugovora (§§ 195, 199 BGB), a na vašem računu dok se ne izbriše.

13. E-mailovi

E-mailove koje vaš račun treba – potvrdu vaše adrese, ponovno postavljanje lozinke, pozivnice u tim – šaljemo preko naše usluge za račune (Supabase). Pravni osnov: čl. 6 st. 1 tač. b GDPR-a.

Šaljemo i novosti o proizvodu, savjete i ponude o ExpertSlides na adresu vašeg računa preko usluge Acumbamail. Acumbamail prima vašu e-mail adresu, ime, paket, jezik te dane vaše prve prezentacije, vašeg prvog izvoza, vaše posljednje posjete, promjene vašeg paketa, potrošnje vaših mjesečnih kredita i kredita koje ste preuzeli kao nagradu, kako bi e-mailovi odgovarali vašoj situaciji. Pravni osnov: naš legitimni interes za direktni marketing vlastitih sličnih usluga (čl. 6 st. 1 tač. f GDPR-a, § 7 st. 3 UWG).

U svakom trenutku možete uložiti prigovor, besplatno: isključite Newsletter pod Račun ili koristite link za odjavu u svakom e-mailu. Vaša adresa se tada uklanja s liste.

Ako nam pišete preko kontakt-obrasca, vaše ime, e-mail adresa, tema i vaša poruka šalju se u naš poštanski sandučić kao jedan e-mail preko usluge Acumbamail, kako bismo vam mogli odgovoriti; ništa od toga ne čuvamo na našem serveru. Tamo gdje je uspostavljen Cloudflare Turnstile, prije slanja provjerava da obrazac šalje osoba. Pravni osnov: čl. 6 st. 1 tač. b GDPR-a kada pitate o ugovoru, inače naš legitimni interes da vam odgovorimo (čl. 6 st. 1 tač. f GDPR-a).

14. Izvještaji o greškama

Tamo gdje je uspostavljena usluga za greške, naš server prijavljuje neočekivane greške usluzi Sentry: vrstu greške, obrazac rute i vrijeme – bez e-mail adrese, bez IP adrese i bez sadržaja. Pravni osnov: čl. 6 st. 1 tač. f GDPR-a (pouzdana usluga). Izvještaji se brišu nakon perioda utvrđenog u usluzi za greške.

15. Fontovi slajdova

Vlastiti font web-stranice, Montserrat, dolazi s našeg servera. Dizajni slajdova i vaše prezentacije mogu koristiti druge fontove, iz usluge Google Fonts. Svuda gdje se prikazuju slajdovi – pregledi dizajna na početnoj stranici, u odjeljku Šabloni dizajna i pored upute, uređivač, podijeljene prezentacije i pregledi Brand Kitova – vaš preglednik te fontove učitava sa Googleovih servera; na početnoj stranici i u odjeljku Šabloni dizajna čim ih otvorite. Google prima vašu IP adresu, zaglavlja vašeg preglednika i zatraženi font.

Svrha i pravni osnov: prikazivanje dizajna i vaših prezentacija onako kako su oblikovani (čl. 6 st. 1 tač. f GDPR-a). Google može obrađivati podatke u SAD-u; Google LLC je certificiran prema okviru EU–SAD za privatnost podataka.

16. Postavke kolačića

ExpertSlides koristi samo kolačiće i pohranu u pregledniku koji su strogo neophodni za uslugu koju ste zatražili. Za njih nije potreban pristanak (§ 25 st. 2 br. 2 TDDDG); obrada podataka u njima temelji se na čl. 6 st. 1 tač. b i f GDPR-a. Nijedan vas ne prati preko web-stranica i nijedan ne pripada trećoj strani.

Dok ne odaberete, pita vas kartica u donjem lijevom uglu svake stranice: Prihvati sve, Odbij sve (njen X također vrijedi kao „Odbij sve“) ili Postavke. Promjena stranice ili ponovno učitavanje ostavlja je; bez odgovora koriste se samo neophodni kolačići.

Postavke kolačića navode neophodne kolačiće i pohranu. Trenutno nije u upotrebi nijedan alat za statistiku ili marketing; ako ga dodamo, postavke će prikazati njegovu kategoriju, kartica će vas ponovo pitati, a on će se učitavati tek nakon što ga uključite (§ 25 st. 1 TDDDG, čl. 6 st. 1 tač. a GDPR-a). Vaš izbor se pohranjuje u kolačić es_consent s danom kada ste ga napravili, na 12 mjeseci; ako se kategorije ili ovaj tekst promijene, kartica pita ponovo. Izbor možete u svakom trenutku promijeniti i povući pristanak s dejstvom za ubuduće (čl. 7 st. 3 GDPR-a), ovdje ili preko Postavki kolačića u podnožju stranica web-stranice.

17. Šta pohranjujemo u vašem pregledniku

Ovo su svi kolačići i sva pohrana u pregledniku koje ExpertSlides koristi. Ostaju u vašem pregledniku; kolačići se vraćaju našem serveru samo uz vaše zahtjeve.

18. Ko prima podatke i prijenosi izvan EU

Koristimo sljedeće usluge, svaku vezanu ugovorom o obradi podataka (čl. 28 GDPR-a) gdje obrađuje podatke u naše ime, i to samo u gore navedene svrhe. Gdje podaci idu u zemlju izvan EU/EEA, prijenos se temelji na odluci Evropske komisije o primjerenosti (čl. 45 GDPR-a) – za SAD je to okvir EU–SAD za privatnost podataka, za kompanije certificirane prema njemu – ili na standardnim ugovornim klauzulama EU-a (čl. 46 st. 2 tač. c GDPR-a); kopiju možete zatražiti od nas.

Mimo ovoga, podatke prosljeđujemo samo gdje nas na to obavezuje zakon (na primjer poreskim organima ili po nalogu suda).

19. Koliko dugo čuvamo podatke

Lične podatke brišemo čim više nisu potrebni za svoju svrhu i čim nas nijedan zakon ne obavezuje da ih čuvamo. Detaljnije:

• Serverski zapisi: 14 dana.
• Brojači pokušaja prijave: od 15 minuta do sat vremena.
• Sesije: 12 sati ili 30 dana uz „Zapamti me“; prekidaju se kada se odjavite.
• Vaš račun, prezentacije, fajlovi, Brand Kitovi, krediti, nagrade i postavke: dok ih ne izbrišete ili dok ne izbrišete račun.
• Sigurnosne kopije: prepisuju se u roku od: noćne sigurnosne kopije 30 dana, mjesečne 12 mjeseci.
• Fakture i knjigovodstvene evidencije: 8 godina; knjige, godišnji obračuni i dokumenti potrebni za njihovo razumijevanje: 10 godina; poslovna pisma: 6 godina (§ 147 AO, § 257 HGB) – svako od kraja kalendarske godine; u tom periodu blokirani su za svaku drugu upotrebu.
• Potvrda da usluga počinje odmah: uz plaćanje kod usluge Stripe dok zahtjevi iz ugovora ne zastare, u pravilu tri godine od kraja godine u kojoj je ugovor prestao (§§ 195, 199 BGB).
• Podaci za newsletter kod usluge Acumbamail: dok ne uložite prigovor ili ne izbrišete račun.
• Poruke preko kontakt-obrasca: u našem poštanskom sandučiću dok se vaš zahtjev ne riješi, osim ako nas zakon obavezuje da ih čuvamo duže.
• Vaš izbor kolačića: 12 mjeseci.

20. Vaše pravo na pristup (čl. 15 GDPR-a)

Možete zatražiti informaciju obrađujemo li lične podatke o vama i, ako da, primiti njihovu kopiju i informacije koje navodi čl. 15 GDPR-a: svrhe, kategorije, primaoce, period pohrane, izvor i vaša prava.

21. Vaše pravo na ispravku (čl. 16 GDPR-a)

Možete zatražiti da se netačni podaci isprave, a nepotpuni dopune. Svoje ime i postavke možete sami promijeniti pod Račun.

22. Vaše pravo na brisanje (čl. 17 GDPR-a)

Možete zatražiti brisanje svojih podataka kada više nisu potrebni, kada povučete pristanak ili uložite prigovor ili kada su obrađivani nezakonito – osim ako nas zakon obavezuje da ih čuvamo. Svoje prezentacije i cijeli račun možete izbrisati sami.

23. Vaše pravo na ograničenje (čl. 18 GDPR-a)

Možete zatražiti ograničenje obrade svojih podataka, na primjer dok se provjerava njihova tačnost ili kada vam je potrebno da se čuvaju radi pravnog zahtjeva.

24. Obavještavanje primalaca (čl. 19 GDPR-a)

Kada na vaš zahtjev ispravimo, izbrišemo ili ograničimo podatke, obavještavamo svakog primaoca kojem smo ih otkrili, osim ako je to nemoguće ili zahtijeva nesrazmjeran napor; na zahtjev vam kažemo ko su oni.

25. Vaše pravo na prenosivost podataka (čl. 20 GDPR-a)

Možete primiti podatke koje ste nam dali na osnovu ugovora ili pristanka u strukturiranom, uobičajeno korištenom, strojno čitljivom formatu i zatražiti da se pošalju drugom voditelju obrade ako je to tehnički izvodljivo. Svoje prezentacije možete u svakom trenutku sami izvesti (na primjer kao PowerPoint ili PDF).

26. Vaše pravo na prigovor (čl. 21 GDPR-a)

Gdje podatke obrađujemo na osnovu našeg legitimnog interesa (čl. 6 st. 1 tač. f GDPR-a), možete u svakom trenutku uložiti prigovor iz razloga koji proizlaze iz vaše posebne situacije. Tada ih više ne obrađujemo, osim ako dokažemo uvjerljive legitimne razloge koji nadilaze vaše interese ili ako obrada služi pravnim zahtjevima.

Direktnom marketingu (našem newsletteru) možete uložiti prigovor u svakom trenutku i bez navođenja razloga; tada vaše podatke više ne koristimo u tu svrhu. Isključite Newsletter pod Račun, koristite link u svakom e-mailu ili pišite na [email protected].

27. Povlačenje pristanka (čl. 7 st. 3 GDPR-a)

Gdje se obrada temelji na vašem pristanku, možete ga u svakom trenutku povući s dejstvom za ubuduće, jednako lako kao što ste ga dali – za kolačiće u postavkama kolačića. Ono što je učinjeno prije toga ostaje zakonito.

28. Vaše pravo na žalbu (čl. 77 GDPR-a)

Možete se žaliti nadzornom tijelu za zaštitu podataka, posebno u državi članici EU u kojoj živite, radite ili u kojoj se dogodilo kršenje. Tijelo nadležno za nas je: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI), Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden, Njemačka.

29. Jeste li obavezni dati podatke i automatizirane odluke

Zakonom niste obavezni dati lične podatke. Bez vaše e-mail adrese i lozinke (ili pružaoca prijave) ne možemo kreirati račun, a bez podataka o plaćanju ni plaćeni paket. Ne donosimo odluke isključivo na osnovu automatizirane obrade, uključujući profiliranje, koje proizvode pravne učinke za vas ili vas na sličan način značajno pogađaju (čl. 22 GDPR-a).

30. Sigurnost

Svaka veza s ExpertSlides je šifrirana (TLS). Lozinke se pohranjuju samo kao heševi, sesije su potpisane i skripte stranice ih ne mogu pročitati, a svaki zahtjev se na serveru provjerava ko ga smije uputiti (čl. 32 GDPR-a).

31. Izmjene

Ažuriramo ovu politiku kada se promijeni usluga ili zakon; datum na vrhu prikazuje važeću verziju. Uslovi korištenja i Impresum nalaze se na vlastitim stranicama.