Πολιτική απορρήτου

1. Ποιος είναι υπεύθυνος

Υπεύθυνος επεξεργασίας κατά τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (GDPR) είναι:

ES Solutions GmbHBarbarossastraße 6163571 GelnhausenΓερμανίαΕκπροσωπείται από Lukas Kulemeier, διευθύνων σύμβουλος (Geschäftsführer)Email: [email protected]

Για κάθε ερώτηση σχετικά με τα δεδομένα σας και για την άσκηση των δικαιωμάτων σας, γράψτε στη διεύθυνση [email protected].

2. Με συντομία

• Επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα που μας δίνετε (τον λογαριασμό σας, τις παρουσιάσεις και τις μεταφορτώσεις σας, τα αιτήματά σας προς το AI) για να σας παρέχουμε το ExpertSlides.
• Τα αιτήματα AI πηγαίνουν σε υπηρεσίες AI στις ΗΠΑ· λαμβάνουν το περιεχόμενο του αιτήματος, ποτέ το όνομά σας, τη διεύθυνση email ή τον κωδικό πρόσβασής σας.
• Χρησιμοποιούμε μόνο cookies και αποθήκευση στο πρόγραμμα περιήγησης που χρειάζεται η υπηρεσία. Χωρίς αναλυτικά στοιχεία, χωρίς διαφημίσεις, χωρίς εικονοστοιχεία παρακολούθησης.
• Μπορείτε να δείτε, να εξαγάγετε, να αλλάξετε και να διαγράψετε τα δεδομένα σας στον λογαριασμό σας και έχετε τα δικαιώματα που περιγράφονται στις ενότητες 20 έως 28.

3. Επίσκεψη στον ιστότοπο

Όταν ανοίγετε μια σελίδα, το πρόγραμμα περιήγησής σας στέλνει τεχνικά δεδομένα στον διακομιστή μας, τον οποίο λειτουργεί για λογαριασμό μας ο πάροχος φιλοξενίας (Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Γερμανία): τη διεύθυνση IP σας, την ημερομηνία και την ώρα, τη διεύθυνση που ζητήθηκε, τη σελίδα αναφοράς, τον όγκο των δεδομένων που στάλθηκαν, καθώς και το πρόγραμμα περιήγησης και το λειτουργικό σας σύστημα.

Σκοπός και νομική βάση: η παράδοση των σελίδων και η διατήρηση της ασφάλειας της υπηρεσίας, για παράδειγμα ο περιορισμός αιτημάτων και η αποτροπή επιθέσεων (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ GDPR· το έννομο συμφέρον μας είναι ένας λειτουργικός, ασφαλής ιστότοπος). Οι μετρητές κατά της εικασίας κωδικών πρόσβασης τηρούνται με κατακερματισμό της διεύθυνσης, όχι με την ίδια τη διεύθυνση.

Αποθήκευση: τα αρχεία καταγραφής του διακομιστή διατηρούνται για 14 ημέρες και στη συνέχεια διαγράφονται, εκτός αν πρέπει να διερευνηθεί ένα περιστατικό· τότε για όσο διαρκεί η διερεύνηση.

Η γραμματοσειρά του ίδιου του ιστότοπου (Montserrat) και τα εικονίδιά του παρέχονται από τον δικό μας διακομιστή· οι γραμματοσειρές των σχεδιάσεων διαφανειών προέρχονται από την Google (ενότητα 15).

4. Ο λογαριασμός σας

Για να δημιουργήσουμε λογαριασμό χρειαζόμαστε το όνομά σας, τη διεύθυνση email σας και έναν κωδικό πρόσβασης, τον οποίο αποθηκεύουμε μόνο ως κατακερματισμό με προσθήκη τυχαίας τιμής. Διατηρούμε επίσης το πρόγραμμά σας, τις πιστώσεις σας και τη χρήση τους, τις προτιμήσεις σας (γλώσσα, αναζήτηση στον ιστό, ενημερωτικό δελτίο, την εμφάνιση που επιλέξατε), την ώρα δημιουργίας και επιβεβαίωσης του λογαριασμού σας και την τελευταία φορά που συνδεθήκατε. Για την προστασία των λογαριασμών από εικασίες, οι προσπάθειες σύνδεσης μετρώνται ανά διεύθυνση και ανά διεύθυνση IP για 15 λεπτά έως μία ώρα.

Σκοπός και νομική βάση: η εκτέλεση της σύμβασης που συνάπτετε με τον λογαριασμό σας (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β GDPR) και η προστασία της υπηρεσίας και του λογαριασμού σας (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ GDPR).

Αποθήκευση: μέχρι να διαγράψετε τον λογαριασμό σας (Λογαριασμός → Διαγραφή λογαριασμού). Τότε ο λογαριασμός σας και όλα όσα περιέχει διαγράφονται αμέσως, εκτός από όσα πρέπει να τηρούμε βάσει νόμου (ενότητα 19)· τα αντίγραφα στα αντίγραφα ασφαλείας αντικαθίστανται εντός νυχτερινά αντίγραφα ασφαλείας για 30 ημέρες, μηνιαία για 12 μήνες.

5. Σύνδεση με Google, ChatGPT, LinkedIn ή Figma

Αν επιλέξετε να συνδεθείτε με έναν από αυτούς τους παρόχους, μεταφέρεστε στον πάροχο, συνδέεστε εκεί και ο πάροχος μας ανακοινώνει το όνομά σας και την επιβεβαιωμένη διεύθυνση email σας. Ο πάροχος μαθαίνει ότι χρησιμοποιείτε το ExpertSlides. Εμείς δεν λαμβάνουμε κωδικό πρόσβασης ούτε άλλα δεδομένα του λογαριασμού σας εκεί.

Νομική βάση: άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β GDPR — ο τρόπος εισόδου που επιλέξατε. Οι πάροχοι (Google Ireland Limited· OpenAI· LinkedIn Ireland Unlimited Company· Figma, Inc.) είναι αυτοτελείς υπεύθυνοι επεξεργασίας για όσα κάνουν· ισχύουν γι’ αυτά οι πολιτικές απορρήτου τους.

6. Παρουσιάσεις, μεταφορτώσεις και Brand Kits

Αποθηκεύουμε όσα δημιουργείτε και μεταφορτώνετε — παρουσιάσεις, εικόνες, έγγραφα, αρχεία PowerPoint, λογότυπα, γραμματοσειρές και Brand Kits — ώστε να τα έχετε στον επεξεργαστή και στον λογαριασμό σας, σε κάθε συσκευή.

Ένα αρχείο PowerPoint που ανοίγετε διαβάζεται στο πρόγραμμα περιήγησής σας και στη συνέχεια αποθηκεύεται ως παρουσίαση του λογαριασμού σας. Ένα Brand Kit μπορεί να διαβαστεί από τα αρχεία σας και από έναν ιστότοπο που δηλώνετε· ο διακομιστής μας ανοίγει τότε αυτόν τον ιστότοπο όπως θα τον άνοιγε ένας επισκέπτης. Το πρόγραμμα περιήγησής σας διατηρεί επίσης αντίγραφο των παρουσιάσεών σας (ενότητα 17), ώστε να ανοίγουν γρήγορα και να επιβιώνουν από μια διακοπή σύνδεσης.

Σκοπός και νομική βάση: η παροχή της υπηρεσίας που ζητήσατε (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β GDPR).

Αποθήκευση: μέχρι να διαγράψετε το περιεχόμενο ή τον λογαριασμό σας· ένα αρχείο φεύγει μαζί με την τελευταία παρουσίαση που το χρησιμοποιεί. Μεταφορτώνετε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα τρίτων μόνο όπου επιτρέπεται.

7. Σύνδεσμοι web, ομάδες και συνεργασία

Μια παρουσίαση που μοιράζεστε με σύνδεσμο web μπορεί να τη δει οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο, μέχρι να σταματήσετε την κοινή χρήση. Ένας σύνδεσμος web είναι δημόσιος, εκτός αν τον κάνετε ιδιωτικό: η διεύθυνσή του σχηματίζεται από τον τίτλο της παρουσίασης, η σελίδα του δείχνει τον τίτλο και το κείμενο των διαφανειών, ο χάρτης ιστότοπού μας τον αναφέρει και οι μηχανές αναζήτησης όπως η Google μπορεί να τον βρουν, να τον καταχωρίσουν και να εμφανίσουν την πρώτη του διαφάνεια ως προεπισκόπηση. Μπορείτε να μετατρέψετε έναν σύνδεσμο σε ιδιωτικό ανά πάσα στιγμή από τον Σύνδεσμο web του επεξεργαστή: τότε μένει εκτός μηχανών αναζήτησης και του χάρτη ιστότοπού μας και ανοίγει μόνο σε όσους έχουν τον σύνδεσμο. Η διακοπή της κοινής χρήσης τον αφαιρεί· μια μηχανή αναζήτησης μπορεί να εμφανίζει για λίγο ακόμη όσα βρήκε. Το άνοιγμά του στέλνει τα τεχνικά δεδομένα του θεατή στον διακομιστή μας (ενότητα 3). Μετράμε τις προβολές των συνδέσμων σας ανά μήνα — μία ανά διεύθυνση IP θεατή και σύνδεσμο την ώρα, με τη διεύθυνση IP να διατηρείται μόνο για εκείνη την ώρα — ώστε ένας σύνδεσμος που ξεπερνά τις προβολές του προγράμματός σας να τίθεται σε παύση μέχρι να αλλάξει ο μήνας.

Στο πρόγραμμα Business μπορείτε να προσκαλέσετε μέλη της ομάδας με τη διεύθυνση email τους: τους στέλνουμε πρόσκληση και βλέπουν όσα μοιράζεστε μαζί τους. Όταν συνεργάζεστε σε πραγματικό χρόνο, οι άλλοι στην παρουσίαση βλέπουν το όνομά σας, τον δείκτη σας και την επιλογή σας όσο βρίσκεστε εκεί· αυτό περνά από την υπηρεσία πραγματικού χρόνου της Supabase και δεν αποθηκεύεται.

Νομική βάση: άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β GDPR για εσάς· για το προσκεκλημένο πρόσωπο, το έννομο συμφέρον μας και το δικό σας για συνεργασία (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ GDPR). Μια πρόσκληση που δεν γίνεται δεκτή μπορεί να ανακληθεί από εσάς ανά πάσα στιγμή και διαγράφεται μαζί της.

8. Λειτουργίες AI

Όταν ζητάτε από το AI να δημιουργήσει ή να αλλάξει διαφάνειες, να διαβάσει ένα έγγραφο ή μια επωνυμία ή να δημιουργήσει μια εικόνα, ο διακομιστής μας στέλνει όσα χρειάζεται το αίτημα — την οδηγία σας, τις διαφάνειες που αφορά, το κείμενο των επισυναπτόμενων εγγράφων, εικόνες των σελίδων που μεταφορτώνετε και ενός ιστότοπου που δηλώνετε για ένα Brand Kit — σε μια υπηρεσία AI, ποτέ το όνομά σας, τη διεύθυνση email ή τον κωδικό πρόσβασής σας. Τα αιτήματα κειμένου και όρασης πηγαίνουν στην OpenRouter, Inc. (ΗΠΑ), η οποία τα προωθεί στον κατασκευαστή του μοντέλου (OpenAI, Anthropic και Google). Ένα αίτημα με αναζήτηση στον ιστό απαντάται από την Perplexity. Οι εικόνες δημιουργούνται από την Atlas Cloud με το μοντέλο του επιλεγμένου κατασκευαστή (Alibaba, Atlas Cloud, Baidu, Black Forest Labs, ByteDance, Google, HiDream, Ideogram, Krea, Luma AI, Microsoft, NVIDIA, OpenAI, Qwen, xAI, Youchuan και Z-Image).

Σκοπός και νομική βάση: η λειτουργία που ζητήσατε (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β GDPR). Οι υπηρεσίες επεξεργάζονται τα αιτήματα σε διακομιστές εκτός ΕΕ, ιδίως στις ΗΠΑ (ενότητα 18).

Αποθήκευση: κρατάμε το αποτέλεσμα στην παρουσίασή σας, όχι το αίτημα. Το αν και για πόσο διατηρεί ένας κατασκευαστής μοντέλου ένα αίτημα ορίζεται από τους όρους του με την OpenRouter ή την Atlas Cloud. Δεν χρησιμοποιούμε το περιεχόμενό σας για την εκπαίδευση μοντέλων. Παρακαλούμε μην εισάγετε σε μια οδηγία ειδικές κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα (για παράδειγμα δεδομένα υγείας) ή δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα τρίτων, εκτός αν επιτρέπεται.

Οι απαντήσεις του AI παράγονται αυτόματα· δεν λαμβάνουν καμία απόφαση για εσάς (άρθρο 22 GDPR).

9. Η εφαρμογή ChatGPT και άλλοι βοηθοί AI

Μπορείτε να συνδέσετε το ExpertSlides με έναν βοηθό AI — ως την εφαρμογή ExpertSlides στο ChatGPT ή ως σύνδεσμο στο Claude ή σε άλλον βοηθό — ώστε να δημιουργεί παρουσιάσεις στον λογαριασμό σας και να τις εμφανίζει στη συνομιλία. Για τη σύνδεση, ο βοηθός σάς στέλνει στη σελίδα σύνδεσής μας: εκεί συνδέεστε στο ExpertSlides και επιβεβαιώνετε τη σύνδεση. Ο βοηθός κρατά τότε ένα διακριτικό για τον λογαριασμό σας· δεν λαμβάνει ποτέ τον κωδικό πρόσβασής σας. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε προσωπικό κλειδί για έναν βοηθό στον λογαριασμό σας.

Όταν ζητάτε από τον βοηθό μια παρουσίαση, μας στέλνει το θέμα, τις σημειώσεις, τον αριθμό των διαφανειών, τη γλώσσα και τη σχεδίαση που πήρε από το αίτημά σας — όχι τη συνομιλία σας· δεν διαβάζουμε καμία από τις άλλες πληροφορίες που μπορεί να επισυνάψει ένας βοηθός, όπως η γλώσσα ή η κατά προσέγγιση τοποθεσία σας. Απαντάμε με τον τίτλο της παρουσίασης, τον αριθμό των διαφανειών της, τις υπόλοιπες πιστώσεις σας και έναν σύνδεσμο: η παρουσίαση δημιουργείται στο ExpertSlides όταν την ανοίξετε. Η ίδια σύνδεση επιτρέπει στον βοηθό να απαριθμεί τις παρουσιάσεις σας και να εμφανίζει μία: τότε λαμβάνει τους τίτλους, τον αριθμό των διαφανειών, την ώρα της τελευταίας αλλαγής και τους συνδέσμους τους. Στο ChatGPT και στο Claude μια παρουσίαση εμφανίζεται ως κάρτα στη συνομιλία: η απάντησή μας περιέχει συνδέσμους προς εικόνες των διαφανειών της που ισχύουν για 24 ώρες, και το πρόγραμμα περιήγησής σας φορτώνει τις εικόνες από τον διακομιστή μας. Το άνοιγμα ή η λήψη της παρουσίασης από την κάρτα γίνεται στο ExpertSlides.

Φυλάσσουμε το όνομα του βοηθού όπως το δηλώνει ο ίδιος, τις διευθύνσεις στις οποίες επιστρέφει, πότε τον συνδέσατε και πότε τον χρησιμοποιήσατε τελευταία φορά, και τα διακριτικά του μόνο ως μονόδρομες τιμές κατακερματισμού. Ένα αίτημα φυλάσσεται μέχρι να δημιουργηθεί η παρουσίασή του — τότε χωρίς τις σημειώσεις του, που βρίσκονται στην παρουσίαση — και δεν ανοίγει πλέον μετά από 30 ημέρες. Οι εικόνες των διαφανειών που εμφανίζει μια κάρτα σχεδιάζονται στον διακομιστή μας και φυλάσσονται μόνο στη μνήμη του, για τις τελευταίες παρουσιάσεις που εμφανίστηκαν. Ο διακομιστής μας δεν καταγράφει ό,τι στέλνει ένας βοηθός. Κάθε αίτημα προσμετράται στα ημερήσια αιτήματα AI του προγράμματός σας· η παρουσίαση χρεώνεται σε πιστώσεις όπως κάθε άλλη.

Αποσύνδεση: στην ενότητα Λογαριασμός → Κλειδιά API → Συνδέσεις, πατήστε Ανάκληση: από εκείνη τη στιγμή ο βοηθός δεν έχει πρόσβαση στον λογαριασμό σας. Η αποσύνδεση της εφαρμογής από τις ρυθμίσεις του ChatGPT (ή η αφαίρεση του συνδέσμου στο Claude) σταματά τη χρήση της από τον βοηθό. Η διαγραφή του λογαριασμού σας τερματίζει κάθε σύνδεση και διαγράφει κάθε αίτημα.

Νομική βάση: άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β GDPR. Αποθήκευση: οι συνδέσεις μέχρι να τις τερματίσετε ή να διαγράψετε τον λογαριασμό σας· τα αιτήματα μέχρι να διαγράψετε τον λογαριασμό σας. Όσα γράφετε στο ChatGPT, και ό,τι κάνει το ChatGPT με τις απαντήσεις μας, διέπονται από τους δικούς όρους και την πολιτική απορρήτου της OpenAI: η OpenAI — όπως και ο πάροχος κάθε άλλου βοηθού — είναι αυτοτελής υπεύθυνος επεξεργασίας για αυτά.

10. Το πρόσθετο PowerPoint και το πρόσθετο Google Slides

Το ExpertSlides λειτουργεί επίσης μέσα στο Microsoft PowerPoint (ως πρόσθετο του Office) και μέσα στο Google Slides (ως πρόσθετο του Google Workspace). Και τα δύο εμφανίζουν το ίδιο πάνελ του ExpertSlides, που παρέχεται από τον δικό μας διακομιστή. Συνδέεστε με τον λογαριασμό σας στο ExpertSlides στο πρόγραμμα περιήγησής σας· το πάνελ κρατά στη συνέχεια ένα διακριτικό για τον λογαριασμό σας στον δικό του χώρο αποθήκευσης και δημιουργεί διαφάνειες με τις ίδιες λειτουργίες, κανόνες και δεδομένα όπως ο ιστότοπος (ενότητες 4, 6 και 8) — ό,τι δημιουργεί αποθηκεύεται επίσης στον λογαριασμό σας. Κάθε συσκευή που έχει συνδεθεί είναι μια σύνδεση στην ενότητα Λογαριασμός → Κλειδιά API → Συνδέσεις, όπου μπορείτε να την ανακαλέσετε· η Αποσύνδεση στο πάνελ την τερματίζει επίσης.

Στο PowerPoint το πάνελ φορτώνει τη βιβλιοθήκη Office της Microsoft από τους διακομιστές της Microsoft και τοποθετεί μέσω αυτής τις διαφάνειες στην ανοιχτή παρουσίασή σας· από την παρουσίασή σας διαβάζει μόνο ποια διαφάνεια είναι επιλεγμένη και τη σειρά των διαφανειών, για να τοποθετήσει τις νέες στη σωστή θέση. Η Microsoft είναι αυτοτελής υπεύθυνος επεξεργασίας για το PowerPoint. Όπου τα Πρότυπα του πάνελ εμφανίζουν εικόνες από το Unsplash ή το Pexels ή GIF από το GIPHY, το πρόγραμμα περιήγησής σας τα φορτώνει από αυτές τις υπηρεσίες, οι οποίες λαμβάνουν τη διεύθυνση IP σας· η αναζήτηση GIF πηγαίνει απευθείας στο GIPHY.

Δεδομένα χρήστη Google στο πρόσθετο του Google Slides. Όταν εγκαθιστάτε το πρόσθετο, η Google σάς ζητά να επιτρέψετε τρία δικαιώματα. Το πρόσθετο τα χρησιμοποιεί μόνο ως εξής:

• Προβολή, επεξεργασία, δημιουργία και διαγραφή των παρουσιάσεών σας στο Google Slides (presentations): στην παρουσίαση που έχετε ανοιχτή, το πρόσθετο διαβάζει πόσες διαφάνειες έχει, το μέγεθος της σελίδας της, τα αναγνωριστικά των διαφανειών της και ποια διαφάνεια είναι επιλεγμένη — μόνο για να τοποθετήσει τις νέες διαφάνειες και εικόνες στη σωστή θέση και στο σωστό μέγεθος — και εισάγει τις διαφάνειες και τις εικόνες που ζητάτε. Δεν διαβάζει το κείμενο, τις εικόνες ή τις σημειώσεις των διαφανειών σας.
• Προβολή, επεξεργασία, δημιουργία και διαγραφή μόνο των συγκεκριμένων αρχείων του Google Drive που χρησιμοποιείτε με αυτήν την εφαρμογή (drive.file): για την εισαγωγή διαφανειών, το αρχείο PowerPoint που δημιούργησε το ExpertSlides μετατρέπεται από το Google Drive σε προσωρινή παρουσίαση στο Drive σας, οι διαφάνειές του αντιγράφονται στην παρουσίασή σας και το προσωρινό αρχείο διαγράφεται αμέσως. Το πρόσθετο δεν μπορεί να δει κανένα άλλο αρχείο του Drive σας.
• Εμφάνιση και εκτέλεση περιεχομένου ιστού τρίτων σε προτροπές και πλαϊνές στήλες μέσα σε εφαρμογές Google (script.container.ui): για την εμφάνιση του μενού του ExpertSlides και της πλαϊνής στήλης με το πάνελ.

Το σενάριο του πρόσθετου εκτελείται στους διακομιστές της Google (Apps Script). Ό,τι διαβάζει από την Google χρησιμοποιείται εκεί και από το πάνελ στο πρόγραμμα περιήγησής σας για την τοποθέτηση των διαφανειών· δεν αποστέλλεται στον διακομιστή μας και δεν το αποθηκεύουμε. Ό,τι στέλνει το πάνελ στο ExpertSlides είναι όσα πληκτρολογείτε, επιλέγετε ή ανεβάζετε σε αυτό, όπως στον ιστότοπο.

Δεν πουλάμε δεδομένα χρήστη Google. Δεν τα χρησιμοποιούμε ούτε τα διαβιβάζουμε για διαφήμιση, συμπεριλαμβανομένης της εξατομικευμένης διαφήμισης, της διαφήμισης επαναστόχευσης ή της διαφήμισης βάσει ενδιαφερόντων, και δεν τα χρησιμοποιούμε για την ανάπτυξη, τη βελτίωση ή την εκπαίδευση γενικευμένων μοντέλων AI ή μηχανικής μάθησης. Δεν τα διαβιβάζουμε σε κανέναν, εκτός αν χρειάζεται για την παροχή των λειτουργιών του πρόσθετου, για συμμόρφωση με τον νόμο ή στο πλαίσιο συγχώνευσης, εξαγοράς ή πώλησης περιουσιακών στοιχείων με ειδοποίησή σας. Κανένα πρόσωπο δεν τα διαβάζει, εκτός αν συμφωνήσετε γι’ αυτό για ένα συγκεκριμένο μήνυμα (για παράδειγμα ένα αίτημα υποστήριξης), χρειάζεται για λόγους ασφαλείας (για παράδειγμα για τη διερεύνηση κατάχρησης), για συμμόρφωση με τον νόμο, ή είναι συγκεντρωτικά και ανωνυμοποιημένα για τις εσωτερικές μας λειτουργίες.

Η χρήση και η διαβίβαση από το ExpertSlides σε οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή πληροφοριών που λαμβάνονται από τα Google APIs θα συμμορφώνεται με την Google API Services User Data Policy, συμπεριλαμβανομένων των απαιτήσεων Περιορισμένης Χρήσης (Limited Use).

Νομική βάση: άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β GDPR. Αποθήκευση: οι συνδέσεις μέχρι να τις ανακαλέσετε ή να διαγράψετε τον λογαριασμό σας· δεν φυλάσσουμε δεδομένα χρήστη Google. Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να αφαιρέσετε την πρόσβαση του πρόσθετου στον λογαριασμό σας Google: στο Google Slides από το Επεκτάσεις → Πρόσθετα → Διαχείριση πρόσθετων, ή στην ενότητα Εφαρμογές και υπηρεσίες τρίτων του Λογαριασμού σας Google. Η Google είναι αυτοτελής υπεύθυνος επεξεργασίας για το Google Slides και το Google Drive.

11. Πιστώσεις και ανταμοιβές

Μετράμε τις πιστώσεις που χρησιμοποιούν τα αιτήματά σας, ανά μήνα. Οι μηνιαίες πιστώσεις του προγράμματος Free και οι πιστώσεις των ανταμοιβών δίνονται μόνο αφού επιβεβαιωθεί η διεύθυνση email σας. Αν διεκδικήσετε μια ανταμοιβή, κρατάμε όσα αναφέρει η διεκδίκηση — το όνομά σας σε ένα δίκτυο, τη διεύθυνση email ή το όνομα του λογαριασμού σας Google ή τη διεύθυνση της ανάρτησης ή του βίντεό σας — μαζί με την ώρα της διεκδίκησης, για να χορηγήσουμε τις πιστώσεις μία φορά· δεν επισκεπτόμαστε ούτε αναλύουμε την ανάρτηση ή το βίντεο. Ώστε κάθε πρόσωπο να έχει τις μηνιαίες πιστώσεις του προγράμματος Free σε έναν λογαριασμό και κάθε ανταμοιβή μία φορά, κρατάμε έναν μονόδρομο κατακερματισμό της διεύθυνσης email σας (με πεζά γράμματα, χωρίς το τμήμα «+», στο Gmail χωρίς τις τελείες) μαζί με την ανταμοιβή και τον λογαριασμό σας — παραμένει και μετά τη διαγραφή του λογαριασμού σας και δεν μπορεί να μετατραπεί ξανά στη διεύθυνση.

Αν στείλετε σχόλια για μια διαφάνεια στον επεξεργαστή, τα κρατάμε μαζί με τη διαφάνεια στην οποία αναφέρονται — τη διαφάνεια όπως ήταν, τις εικόνες της με τις διευθύνσεις τους —, το πρόγραμμά σας και την ώρα, για τη βελτίωση του προϊόντος, μέχρι να διαγράψετε τον λογαριασμό σας.

Νομική βάση: άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β GDPR. Αποθήκευση: όσο διαρκεί ο λογαριασμός σας.

12. Πληρωμές

Τα πληρωμένα προγράμματα πληρώνονται μέσω της Stripe. Η Stripe λαμβάνει τη διεύθυνση email σας, το όνομά σας, τη διεύθυνση τιμολόγησής σας, τυχόν φορολογικό αναγνωριστικό και τα στοιχεία πληρωμής που εισάγετε στη διαδικασία ολοκλήρωσης αγοράς της· την κάρτα σας δεν τη βλέπουμε ποτέ. Η Stripe μας ενημερώνει για την κατάσταση της συνδρομής και των τιμολογίων σας.

Σκοπός και νομική βάση: η εκτέλεση της σύμβασης (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β GDPR) και οι φορολογικές και λογιστικές υποχρεώσεις μας (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. γ GDPR σε συνδυασμό με την § 147 AO και την § 257 HGB). Η Stripe επεξεργάζεται ορισμένα δεδομένα ως αυτοτελής υπεύθυνος επεξεργασίας, για παράδειγμα για την πρόληψη απάτης και βάσει της νομοθεσίας για τις υπηρεσίες πληρωμών.

Πριν από την ολοκλήρωση της αγοράς επιβεβαιώνετε ότι η υπηρεσία ξεκινά αμέσως και ότι το δικαίωμα υπαναχώρησής σας λήγει με αυτήν. Αποθηκεύουμε αυτή την επιβεβαίωση με την ώρα της στον λογαριασμό σας και στην πληρωμή, ως απόδειξη (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. γ GDPR σε συνδυασμό με την § 356 παρ. 4 και 5 BGB, και άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ GDPR).

Αποθήκευση: τιμολόγια και αρχεία πληρωμών όπως ορίζει η ενότητα 19· η επιβεβαίωση μαζί με την πληρωμή στη Stripe για όσο μπορούν να προβληθούν αξιώσεις από τη σύμβαση (§§ 195, 199 BGB), στον λογαριασμό σας μέχρι να διαγραφεί.

13. Μηνύματα email

Στέλνουμε τα email που χρειάζεται ο λογαριασμός σας — επιβεβαίωση της διεύθυνσής σας, επαναφορά του κωδικού πρόσβασής σας, προσκλήσεις σε ομάδα — μέσω της υπηρεσίας λογαριασμών μας (Supabase). Νομική βάση: άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β GDPR.

Στέλνουμε επίσης νέα προϊόντος, συμβουλές και προσφορές για το ExpertSlides στη διεύθυνση του λογαριασμού σας μέσω της Acumbamail. Η Acumbamail λαμβάνει τη διεύθυνση email σας, το όνομα, το πρόγραμμα, τη γλώσσα και τις ημέρες της πρώτης σας παρουσίασης, της πρώτης σας εξαγωγής, της τελευταίας σας επίσκεψης, μιας αλλαγής του προγράμματός σας, της εξάντλησης των πιστώσεων του μήνα σας και των πιστώσεων που διεκδικήσατε ως ανταμοιβή, ώστε τα email να ταιριάζουν με το σημείο όπου βρίσκεστε. Νομική βάση: το έννομο συμφέρον μας για άμεσο μάρκετινγκ δικών μας παρόμοιων υπηρεσιών (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ GDPR, § 7 παρ. 3 UWG).

Μπορείτε να αντιταχθείτε ανά πάσα στιγμή, δωρεάν: απενεργοποιήστε το Ενημερωτικό δελτίο στον Λογαριασμό ή χρησιμοποιήστε τον σύνδεσμο διαγραφής συνδρομής σε κάθε email. Η διεύθυνσή σας αφαιρείται τότε από τη λίστα.

Αν μας γράψετε μέσω της φόρμας επικοινωνίας, το όνομά σας, η διεύθυνση email σας, το θέμα και το μήνυμά σας στέλνονται στο γραμματοκιβώτιό μας ως ένα email μέσω της Acumbamail, ώστε να σας απαντήσουμε· δεν κρατάμε τίποτα από αυτό στον διακομιστή μας. Όπου έχει ρυθμιστεί το Cloudflare Turnstile, ελέγχει πριν από την αποστολή ότι η φόρμα συμπληρώνεται από άνθρωπο. Νομική βάση: άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β GDPR όταν ρωτάτε για μια σύμβαση, διαφορετικά το έννομο συμφέρον μας να σας απαντήσουμε (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ GDPR).

14. Αναφορές σφαλμάτων

Όπου έχει ρυθμιστεί υπηρεσία σφαλμάτων, ο διακομιστής μας αναφέρει στη Sentry σφάλματα που κανείς δεν περίμενε: το είδος του σφάλματος, το μοτίβο της διαδρομής και την ώρα — χωρίς διεύθυνση email, χωρίς διεύθυνση IP και χωρίς περιεχόμενο. Νομική βάση: άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ GDPR (μια αξιόπιστη υπηρεσία). Οι αναφορές διαγράφονται μετά την περίοδο που ορίζεται στην υπηρεσία σφαλμάτων.

15. Γραμματοσειρές των διαφανειών

Η γραμματοσειρά του ίδιου του ιστότοπου, η Montserrat, προέρχεται από τον δικό μας διακομιστή. Οι σχεδιάσεις διαφανειών και οι παρουσιάσεις σας μπορεί να χρησιμοποιούν άλλες γραμματοσειρές, από τις Google Fonts. Όπου εμφανίζονται διαφάνειες — οι προεπισκοπήσεις σχεδίασης στην αρχική σελίδα, στα Πρότυπα σχεδίασης και δίπλα στην οδηγία, ο επεξεργαστής, οι κοινόχρηστες παρουσιάσεις και οι προεπισκοπήσεις των Brand Kits — το πρόγραμμα περιήγησής σας φορτώνει αυτές τις γραμματοσειρές από τους διακομιστές της Google· στην αρχική σελίδα και στα Πρότυπα σχεδίασης μόλις τα ανοίξετε. Η Google λαμβάνει τη διεύθυνση IP σας, τις κεφαλίδες του προγράμματος περιήγησής σας και τη γραμματοσειρά που ζητήθηκε.

Σκοπός και νομική βάση: η εμφάνιση των σχεδιάσεων και των παρουσιάσεών σας όπως έχουν σχεδιαστεί (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ GDPR). Η Google μπορεί να επεξεργάζεται τα δεδομένα στις ΗΠΑ· η Google LLC είναι πιστοποιημένη βάσει του Πλαισίου Προστασίας Δεδομένων ΕΕ–ΗΠΑ.

16. Ρυθμίσεις cookies

Το ExpertSlides χρησιμοποιεί μόνο cookies και αποθήκευση στο πρόγραμμα περιήγησης που είναι απολύτως απαραίτητα για την υπηρεσία που ζητάτε. Αυτά δεν απαιτούν συγκατάθεση (§ 25 παρ. 2 αρ. 2 TDDDG)· η επεξεργασία των δεδομένων που περιέχουν βασίζεται στο άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β και στ GDPR. Κανένα από αυτά δεν σας παρακολουθεί μεταξύ ιστότοπων και κανένα δεν ανήκει σε τρίτο.

Μέχρι να επιλέξετε, μια κάρτα στην κάτω αριστερή γωνία κάθε σελίδας σας ρωτά: Αποδοχή όλων, Απόρριψη όλων (το X της μετρά επίσης ως Απόρριψη όλων) ή Ρυθμίσεις cookies. Μια αλλαγή σελίδας ή μια επαναφόρτωση την αφήνει εκεί· χωρίς απάντηση χρησιμοποιούνται μόνο τα απαραίτητα cookies.

Οι ρυθμίσεις cookies απαριθμούν τα απαραίτητα cookies και την απαραίτητη αποθήκευση. Σήμερα δεν χρησιμοποιείται κανένα εργαλείο στατιστικών ή μάρκετινγκ· αν προσθέσουμε κάποιο, οι ρυθμίσεις θα δείχνουν την κατηγορία του, η κάρτα θα σας ρωτήσει ξανά και θα φορτώνεται μόνο αφού το ενεργοποιήσετε (§ 25 παρ. 1 TDDDG, άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. α GDPR). Η επιλογή σας διατηρείται στο cookie es_consent, με την ημέρα που την κάνατε, για 12 μήνες· αν αλλάξουν οι κατηγορίες ή αυτό το κείμενο, η κάρτα ρωτά ξανά. Μπορείτε να την αλλάξετε και να ανακαλέσετε μια συγκατάθεση ανά πάσα στιγμή με ισχύ για το μέλλον (άρθρο 7 παρ. 3 GDPR), εδώ ή με τις Ρυθμίσεις cookies στο κάτω μέρος των σελίδων του ιστότοπου.

17. Τι αποθηκεύουμε στο πρόγραμμα περιήγησής σας

Αυτά είναι όλα τα cookies και όλη η αποθήκευση στο πρόγραμμα περιήγησης που χρησιμοποιεί το ExpertSlides. Παραμένουν στο πρόγραμμα περιήγησής σας· τα cookies επιστρέφουν στον διακομιστή μας μόνο με τα αιτήματά σας.

18. Ποιος λαμβάνει δεδομένα και διαβιβάσεις εκτός ΕΕ

Χρησιμοποιούμε τις παρακάτω υπηρεσίες, κάθε μία δεσμευμένη από σύμβαση εκτέλεσης της επεξεργασίας (άρθρο 28 GDPR) όπου επεξεργάζεται δεδομένα για λογαριασμό μας, και μόνο για τους σκοπούς που αναφέρθηκαν. Όπου τα δεδομένα μεταβαίνουν σε χώρα εκτός ΕΕ/ΕΟΧ, η διαβίβαση βασίζεται σε απόφαση επάρκειας της Ευρωπαϊκής Επιτροπής (άρθρο 45 GDPR) — για τις ΗΠΑ το Πλαίσιο Προστασίας Δεδομένων ΕΕ–ΗΠΑ, για εταιρείες που είναι πιστοποιημένες βάσει αυτού — ή στις τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες της ΕΕ (άρθρο 46 παρ. 2 στοιχ. γ GDPR)· μπορείτε να ζητήσετε αντίγραφο από εμάς.

Πέρα από αυτές, διαβιβάζουμε δεδομένα μόνο όπου μας υποχρεώνει ο νόμος (για παράδειγμα σε φορολογικές αρχές ή με δικαστική απόφαση).

19. Για πόσο χρόνο τηρούμε τα δεδομένα

Διαγράφουμε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα μόλις παύσουν να χρειάζονται για τον σκοπό τους και δεν μας υποχρεώνει κανένας νόμος να τα τηρούμε. Αναλυτικά:

• Αρχεία καταγραφής διακομιστή: 14 ημέρες.
• Μετρητές προσπαθειών σύνδεσης: 15 λεπτά έως μία ώρα.
• Συνεδρίες: 12 ώρες ή 30 ημέρες με την επιλογή «Παραμονή σε σύνδεση»· λήγουν όταν αποσυνδεθείτε.
• Ο λογαριασμός, οι παρουσιάσεις, τα αρχεία, τα Brand Kits, οι πιστώσεις, οι ανταμοιβές και οι προτιμήσεις σας: μέχρι να τα διαγράψετε ή να διαγράψετε τον λογαριασμό σας.
• Αντίγραφα ασφαλείας: αντικαθίστανται εντός νυχτερινά αντίγραφα ασφαλείας για 30 ημέρες, μηνιαία για 12 μήνες.
• Τιμολόγια και λογιστικά αρχεία: 8 έτη· βιβλία, ετήσιοι λογαριασμοί και τα έγγραφα που χρειάζονται για την κατανόησή τους: 10 έτη· εμπορική αλληλογραφία: 6 έτη (§ 147 AO, § 257 HGB) — κάθε περίοδος από το τέλος του ημερολογιακού έτους· στο διάστημα αυτό αποκλείονται από κάθε άλλη χρήση.
• Η επιβεβαίωση ότι η υπηρεσία ξεκινά αμέσως: μαζί με την πληρωμή στη Stripe μέχρι να παραγραφούν οι αξιώσεις από τη σύμβαση, κατά κανόνα τρία έτη από το τέλος του έτους λήξης της σύμβασης (§§ 195, 199 BGB).
• Δεδομένα ενημερωτικού δελτίου στην Acumbamail: μέχρι να αντιταχθείτε ή να διαγράψετε τον λογαριασμό σας.
• Μηνύματα μέσω της φόρμας επικοινωνίας: στο γραμματοκιβώτιό μας μέχρι να διευθετηθεί το αίτημά σας, εκτός αν μας υποχρεώνει νόμος να τα τηρούμε περισσότερο.
• Η επιλογή σας για τα cookies: 12 μήνες.

20. Το δικαίωμα πρόσβασής σας (άρθρο 15 GDPR)

Μπορείτε να ζητήσετε να μάθετε αν επεξεργαζόμαστε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν και, αν ναι, να λάβετε αντίγραφό τους και τις πληροφορίες που αναφέρει το άρθρο 15 GDPR: τους σκοπούς, τις κατηγορίες, τους αποδέκτες, την περίοδο αποθήκευσης, την πηγή και τα δικαιώματά σας.

21. Το δικαίωμα διόρθωσής σας (άρθρο 16 GDPR)

Μπορείτε να ζητήσετε τη διόρθωση ανακριβών δεδομένων και τη συμπλήρωση ελλιπών. Το όνομά σας και τις προτιμήσεις σας μπορείτε να τα αλλάξετε μόνοι σας στον Λογαριασμό.

22. Το δικαίωμα διαγραφής σας (άρθρο 17 GDPR)

Μπορείτε να ζητήσετε τη διαγραφή των δεδομένων σας όταν δεν χρειάζονται πλέον, όταν ανακαλείτε μια συγκατάθεση ή αντιτίθεστε, ή όταν υποβλήθηκαν σε παράνομη επεξεργασία — εκτός αν μας υποχρεώνει νόμος να τα τηρούμε. Μπορείτε να διαγράψετε μόνοι σας τις παρουσιάσεις σας και ολόκληρο τον λογαριασμό σας.

23. Το δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας (άρθρο 18 GDPR)

Μπορείτε να ζητήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας των δεδομένων σας, για παράδειγμα όσο ελέγχεται η ακρίβειά τους ή όταν τα χρειάζεστε για νομική αξίωση.

24. Γνωστοποίηση στους αποδέκτες (άρθρο 19 GDPR)

Όπου διορθώνουμε, διαγράφουμε ή περιορίζουμε δεδομένα κατόπιν αιτήματός σας, ενημερώνουμε κάθε αποδέκτη στον οποίο τα γνωστοποιήσαμε, εκτός αν αυτό είναι αδύνατο ή απαιτεί δυσανάλογη προσπάθεια· κατόπιν αιτήματος σας ενημερώνουμε ποιοι είναι.

25. Το δικαίωμα φορητότητας των δεδομένων σας (άρθρο 20 GDPR)

Μπορείτε να λάβετε τα δεδομένα που μας δώσατε βάσει της σύμβασης ή μιας συγκατάθεσης σε δομημένο, κοινώς χρησιμοποιούμενο και αναγνώσιμο από μηχανήματα μορφότυπο και να ζητήσετε να σταλούν σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας όπου αυτό είναι τεχνικά εφικτό. Τις παρουσιάσεις σας μπορείτε να τις εξαγάγετε μόνοι σας ανά πάσα στιγμή (για παράδειγμα ως PowerPoint ή PDF).

26. Το δικαίωμα εναντίωσής σας (άρθρο 21 GDPR)

Όπου επεξεργαζόμαστε δεδομένα βάσει του εννόμου συμφέροντός μας (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ GDPR), μπορείτε να αντιταχθείτε ανά πάσα στιγμή για λόγους που σχετίζονται με την ιδιαίτερη κατάστασή σας. Τότε δεν επεξεργαζόμαστε πλέον τα δεδομένα, εκτός αν αποδείξουμε επιτακτικούς και νόμιμους λόγους που υπερισχύουν των συμφερόντων σας ή η επεξεργασία εξυπηρετεί νομικές αξιώσεις.

Μπορείτε να αντιταχθείτε στο άμεσο μάρκετινγκ (το ενημερωτικό μας δελτίο) ανά πάσα στιγμή και χωρίς να αναφέρετε λόγους· τότε δεν χρησιμοποιούμε πλέον τα δεδομένα σας γι’ αυτόν τον σκοπό. Απενεργοποιήστε το Ενημερωτικό δελτίο στον Λογαριασμό, χρησιμοποιήστε τον σύνδεσμο σε κάθε email ή γράψτε στη διεύθυνση [email protected].

27. Ανάκληση συγκατάθεσης (άρθρο 7 παρ. 3 GDPR)

Όπου η επεξεργασία βασίζεται στη συγκατάθεσή σας, μπορείτε να την ανακαλέσετε ανά πάσα στιγμή με ισχύ για το μέλλον, το ίδιο εύκολα όσο την δώσατε — για τα cookies στις ρυθμίσεις cookies. Ό,τι έγινε πριν παραμένει νόμιμο.

28. Το δικαίωμα καταγγελίας σας (άρθρο 77 GDPR)

Μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία σε εποπτική αρχή προστασίας δεδομένων, ιδίως στο κράτος μέλος της ΕΕ όπου διαμένετε, εργάζεστε ή όπου έλαβε χώρα η παράβαση. Η αρμόδια για εμάς αρχή είναι: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI), Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden, Γερμανία.

29. Αν υποχρεούστε να παράσχετε δεδομένα και αυτοματοποιημένες αποφάσεις

Δεν υποχρεούστε βάσει νόμου να παράσχετε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα. Χωρίς τη διεύθυνση email σας και έναν κωδικό πρόσβασης (ή έναν πάροχο σύνδεσης) δεν μπορούμε να δημιουργήσουμε λογαριασμό, και χωρίς στοιχεία πληρωμής δεν μπορούμε να παρέχουμε πληρωμένο πρόγραμμα. Δεν λαμβάνουμε αποφάσεις που βασίζονται αποκλειστικά σε αυτοματοποιημένη επεξεργασία, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ, και που παράγουν έννομα αποτελέσματα για εσάς ή σας επηρεάζουν σημαντικά με παρόμοιο τρόπο (άρθρο 22 GDPR).

30. Ασφάλεια

Κάθε σύνδεση με το ExpertSlides είναι κρυπτογραφημένη (TLS). Οι κωδικοί πρόσβασης αποθηκεύονται μόνο ως κατακερματισμοί, οι συνεδρίες είναι υπογεγραμμένες και δεν μπορούν να διαβαστούν από τα σενάρια της σελίδας, και κάθε αίτημα ελέγχεται στον διακομιστή ως προς το ποιος μπορεί να το υποβάλει (άρθρο 32 GDPR).

31. Αλλαγές

Ενημερώνουμε την παρούσα πολιτική όταν αλλάζει η υπηρεσία ή ο νόμος· η ημερομηνία στην κορυφή δείχνει την τρέχουσα έκδοση. Οι Όροι χρήσης και η Νομική σημείωση βρίσκονται στις δικές τους σελίδες.