Πρότυπο · Διαχείριση έργων
Πρότυπο διαχείρισης έργων: παρουσίαση έναρξης έργου με 20 διαφάνειες, έτοιμη για επεξεργασία
Τα περισσότερα πρότυπα διαχείρισης έργων είναι κενά πλαίσια. Αυτό εδώ είναι μια ολοκληρωμένη παρουσίαση έναρξης έργου: είκοσι διαφάνειες για ένα φανταστικό έργο, με στόχους, πεδίο εφαρμογής, ομάδα, σχέδιο, διάγραμμα Γκαντ, προϋπολογισμό, RACI, κινδύνους, αναφορά κατάστασης και επόμενα βήματα, γραμμένες όπως θα τις παρουσίαζε ένας υπεύθυνος έργου.
Ανοίξτε το στον επεξεργαστή, βάλτε τα ονόματα και τους αριθμούς του δικού σας έργου και θα έχετε μια παρουσίαση διαχείρισης έργου για την έναρξη και για κάθε σύσκεψη παρακολούθησης που ακολουθεί. Κάθε διαφάνεια προέρχεται από τη βιβλιοθήκη του ExpertSlides, οπότε το AI μπορεί να ξαναγράψει, να επεκτείνει ή να ανασχεδιάσει οτιδήποτε.
Οι 20 διαφάνειες της παρουσίασης έναρξης έργου
Έργο Atlas: ένας οργανισμός πωλήσεων μεταφέρει 14 περιφερειακές ομάδες σε ένα CRM μέσα σε έξι μήνες. Αντικαταστήστε το με το δικό σας έργο.
1 · Τίτλος 
2 · Ατζέντα 
3 · Επισκόπηση 
4 · Στόχοι 
5 · Πεδίο εφαρμογής 
6 · Ενδιαφερόμενοι 
7 · Ομάδα και ρόλοι 
8 · Οδικός χάρτης 
9 · Διάγραμμα Γκαντ 
10 · Ορόσημα 
11 · Προϋπολογισμός 
12 · Πίνακας RACI 
13 · Κίνδυνοι 
14 · Αναφορά κατάστασης 
15 · Πακέτα εργασιών 
16 · Δείκτες απόδοσης 
17 · Σχέδιο επικοινωνίας 
18 · Σημεία απόφασης 
19 · Επόμενα βήματα 
20 · Κλείσιμο
Ένα πρότυπο σχεδίου έργου για PowerPoint, με χρονοδιάγραμμα και αναφορά κατάστασης
Τίτλος και ατζέντα, επισκόπηση, στόχοι με τιμές-στόχους, πεδίο εφαρμογής με ό,τι περιλαμβάνεται και ό,τι όχι, ενδιαφερόμενοι, ομάδα και ρόλοι, οδικός χάρτης, διάγραμμα Γκαντ έξι μηνών, ορόσημα, προϋπολογισμός ανά φάση, πίνακας RACI, κίνδυνοι με τα μέτρα αντιμετώπισής τους, αναφορά κατάστασης με κόκκινο, πορτοκαλί και πράσινο, πακέτα εργασιών, KPI, σχέδιο επικοινωνίας, σημεία απόφασης για συνέχιση ή διακοπή, οι επόμενες τέσσερις εβδομάδες και μια διαφάνεια κλεισίματος.
Πώς να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρότυπο διαχείρισης έργων
Ανοίξτε το
Πατήστε «Χρήση προτύπου». Η παρουσίαση αντιγράφεται στο λογαριασμό σας, δωρεάν και χωρίς πιστωτική κάρτα, και ανοίγει στον επεξεργαστή.
Κάντε το δικό σας έργο
Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κείμενο και βάλτε το δικό σας έργο: ονόματα, ημερομηνίες, προϋπολογισμό, τα γράμματα του πίνακα RACI. Ή ζητήστε από το AI να ξαναγράψει μια διαφάνεια για το έργο σας.
Διαμορφώστε το σχέδιο
Προσθέστε ένα ορόσημο, έναν κίνδυνο ή μια γραμμή του πίνακα RACI, μετακινήστε μια μπάρα του διαγράμματος Γκαντ ή ζητήστε από το AI ένα ακόμη σημείο σε μια διαφάνεια.
Παρουσίαση ή εξαγωγή
Παρουσιάστε το από το πρόγραμμα περιήγησης ή εξαγάγετέ το. Στα προγράμματα Pro και Business κατεβάζετε ένα επεξεργάσιμο αρχείο PowerPoint. Εξαγωγή σε PDF μπορείτε να κάνετε σε όλα τα προγράμματα. Στο πρόγραμμα Free το PDF φέρει το σήμα του ExpertSlides.
Ερωτήσεις για το πρότυπο
Είναι δωρεάν αυτό το πρότυπο διαχείρισης έργων;
Ναι. Το άνοιγμά του δεν κοστίζει πιστώσεις και δεν απαιτεί πιστωτική κάρτα, και παραμένει στο λογαριασμό σας όπως κάθε παρουσίασή σας. Σε αντίθεση με τα περισσότερα δωρεάν πρότυπα διαχείρισης έργων, είναι ήδη συμπληρωμένο: αλλάζετε μια έτοιμη παρουσίαση αντί να ξεκινάτε από άδεια πλαίσια. Εξαγωγή σε PDF μπορείτε να κάνετε σε όλα τα προγράμματα. Στο πρόγραμμα Free το PDF φέρει το σήμα του ExpertSlides.
Μπορώ να το κατεβάσω ως αρχείο PowerPoint;
Στα προγράμματα Pro και Business το κατεβάζετε ως επεξεργάσιμο αρχείο PowerPoint (PPTX): τα κείμενα και ο πίνακάς του μένουν επεξεργάσιμα στο PowerPoint. Σε κάθε πρόγραμμα μπορείτε να το παρουσιάσετε από το πρόγραμμα περιήγησης.
Περιλαμβάνει πρότυπο διαγράμματος Γκαντ για PowerPoint;
Ναι. Η διαφάνεια 9 είναι ένα διάγραμμα Γκαντ έξι μηνών με πέντε φάσεις και η διαφάνεια 8 ένα χρονοδιάγραμμα έργου με τέσσερις φάσεις, με το τι, το πότε και το ποιος. Και οι δύο είναι συνηθισμένες διαφάνειες: αλλάξτε τους μήνες, τις φάσεις και το μήκος των μπαρών όπως θέλετε.
Μπορώ να το χρησιμοποιήσω ως πρότυπο αναφοράς κατάστασης έργου;
Οι διαφάνειες 14 έως 16 είναι μια αναφορά κατάστασης: μια σύνοψη με κόκκινο, πορτοκαλί και πράσινο, οι εργασίες του τρέχοντος κύκλου εργασιών και τέσσερα KPI σε σχέση με τους στόχους τους. Αντιγράψτε τις για κάθε εβδομαδιαία αναφορά, ώστε το σχέδιο και οι αναφορές να μένουν σε μία παρουσίαση.
Τι περιλαμβάνει μια παρουσίαση έναρξης έργου;
Γιατί υπάρχει το έργο, οι στόχοι και το πεδίο εφαρμογής του, ποιοι εμπλέκονται και ποιος αποφασίζει, το σχέδιο με τα ορόσημά του, ο προϋπολογισμός, οι κίνδυνοι, ο τρόπος επικοινωνίας της ομάδας και τα πρώτα βήματα. Αυτό το πρότυπο έχει μία διαφάνεια για καθένα, με αυτή τη σειρά.
Μπορεί το AI να δημιουργήσει μια τέτοια παρουσίαση για το δικό μου έργο;
Ναι. Περιγράψτε το έργο σας στο πλαίσιο οδηγιών της αρχικής σελίδας ή μεταφορτώστε τη χάρτα του έργου σας και το AI δημιουργεί μια παρουσίαση σαν αυτή με το δικό σας περιεχόμενο, στη σχεδίαση που θα επιλέξετε.
Χρησιμοποιήστε το πρότυπο διαχείρισης έργων
Ένας δωρεάν λογαριασμός, χωρίς πιστωτική κάρτα. Η παρουσίαση ανοίγει στον επεξεργαστή και κάθε διαφάνεια είναι επεξεργάσιμη.
Χρήση προτύπου