Pravilnik o zasebnosti

1. Kdo je odgovoren

Upravljavec v smislu Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR) je:

ES Solutions GmbHBarbarossastraße 6163571 GelnhausenNemčijaZastopan po Lukas Kulemeier, poslovodja (Geschäftsführer)E-pošta: [email protected]

Za vsa vprašanja o vaših podatkih in za uveljavljanje svojih pravic pišite na [email protected].

2. Na kratko

• Podatke, ki nam jih daste (vaš račun, vaše predstavitve in nalaganja, vaše zahteve za UI), obdelujemo, da vam zagotavljamo ExpertSlides.
• Zahteve za UI gredo storitvam UI v ZDA; te prejmejo vsebino zahteve, nikoli vašega imena, e-poštnega naslova ali gesla.
• Uporabljamo samo piškotke in shrambo brskalnika, ki ju storitev potrebuje. Brez analitike, brez oglaševanja, brez sledilnih slikovnih pik.
• Svoje podatke lahko v računu pregledate, izvozite, spremenite in izbrišete ter imate pravice, opisane v razdelkih 20 do 27.

3. Obisk spletnega mesta

Ko odprete stran, vaš brskalnik pošlje tehnične podatke našemu strežniku, ki ga za nas upravlja naš ponudnik gostovanja (Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Nemčija): vaš naslov IP, datum in uro, zahtevani naslov, napotitveno stran, količino poslanih podatkov ter vaš brskalnik in operacijski sistem.

Namen in pravna podlaga: dostava strani in zagotavljanje varnosti storitve, na primer omejevanje zahtev in preprečevanje napadov (člen 6(1)(f) GDPR; naš zakoniti interes je delujoče, varno spletno mesto). Števci proti ugibanju gesel se hranijo pod zgostitvijo naslova, ne pod samim naslovom.

Hramba: dnevniki strežnika se hranijo 14 dni in nato izbrišejo, razen če je treba preiskati incident; takrat toliko časa, kolikor to traja.

Lastna pisava spletnega mesta (Montserrat) in njegove ikone se dostavljajo z našega strežnika; pisave oblikovanj diapozitivov prihajajo od Googla (razdelek 15).

4. Vaš račun

Za ustvarjanje računa potrebujemo vaše ime, e-poštni naslov in geslo, ki ga shranimo samo kot solno zgostitev. Hranimo tudi vaš paket, vaše kredite in njihovo porabo, vaše nastavitve (jezik, spletno iskanje, novičnik, izbrani videz), čas ustvaritve in potrditve računa ter čas zadnje prijave. Za zaščito računov pred ugibanjem se poskusi prijave štejejo na naslov in na naslov IP od 15 minut do ene ure.

Namen in pravna podlaga: izvajanje pogodbe, ki jo sklenete z računom (člen 6(1)(b) GDPR), ter zaščita storitve in vašega računa (člen 6(1)(f) GDPR).

Hramba: dokler ne izbrišete računa (Račun → Izbriši račun). Nato se račun in vse v njem takoj izbrišejo, razen tistega, kar moramo hraniti po zakonu (razdelek 19); kopije v varnostnih kopijah se prepišejo v nočne varnostne kopije 30 dni, mesečne 12 mesecev.

5. Prijava z Googlom, ChatGPT, LinkedInom ali Figmo

Če se odločite za prijavo z enim od teh ponudnikov, vas preusmerimo k ponudniku, tam se prijavite, ponudnik pa nam sporoči vaše ime in potrjeni e-poštni naslov. Ponudnik izve, da uporabljate ExpertSlides. Gesla ne prejmemo, prav tako ne drugih podatkov vašega računa tam.

Pravna podlaga: člen 6(1)(b) GDPR – pot prijave, ki ste jo izbrali. Ponudniki (Google Ireland Limited; OpenAI; LinkedIn Ireland Unlimited Company; Figma, Inc.) so za svoje ravnanje lastni upravljavci; zanj veljajo njihovi pravilniki o zasebnosti.

6. Predstavitve, nalaganja in Brand Kiti

Shranjujemo, kar ustvarite in naložite – predstavitve, slike, dokumente, datoteke PowerPoint, logotipe, pisave in Brand Kite –, da jih imate v urejevalniku in v računu na vsaki napravi.

Datoteka PowerPoint, ki jo odprete, se prebere v vašem brskalniku in nato shrani kot predstavitev vašega računa. Brand Kit se lahko prebere iz vaših datotek in iz spletnega mesta, ki ga navedete; naš strežnik nato to spletno mesto odpre tako, kot bi ga obiskovalec. Vaš brskalnik hrani tudi kopijo vaših predstavitev (razdelek 17), da se hitro odprejo in preživijo prekinjeno povezavo.

Namen in pravna podlaga: zagotavljanje storitve, ki ste jo zahtevali (člen 6(1)(b) GDPR).

Hramba: dokler ne izbrišete vsebine ali računa; datoteka izgine z zadnjo predstavitvijo, ki jo uporablja. Osebne podatke drugih nalagajte samo, kjer smete.

7. Spletne povezave, ekipe in skupno delo

Predstavitev, ki jo delite prek spletne povezave, lahko vidi vsak, ki ima povezavo, dokler ne prenehate z deljenjem. Spletna povezava je javna, razen če jo nastavite na zasebno: njen naslov je sestavljen iz naslova predstavitve, njena stran prikazuje naslov in besedilo diapozitivov, naš zemljevid strani jo navaja, iskalniki, kot je Google, pa jo lahko najdejo, navedejo in prikažejo njen prvi diapozitiv kot predogled. Povezavo lahko kadar koli nastavite na zasebno v razdelku Spletna povezava v urejevalniku: tedaj je izključena iz iskalnikov in našega zemljevida strani ter se odpre samo ljudem, ki imajo povezavo. Prenehanje deljenja jo odstrani; iskalnik lahko še nekaj časa prikazuje, kar je našel. Odprtje pošlje tehnične podatke gledalca našemu strežniku (razdelek 3). Oglede vaših povezav štejemo po mesecih – enega na naslov IP gledalca in povezavo na uro, naslov IP pa se hrani samo za to uro –, da povezava, ki preseže oglede vašega paketa, počiva do preloma meseca.

V paketu Business lahko člane ekipe povabite z njihovim e-poštnim naslovom: pošljemo jim povabilo in vidijo, kar delite z njimi. Ko skupaj delate v živo, drugi v predstavitvi vidijo vaše ime, vaš kazalec in vašo izbiro, medtem ko ste tam; to poteka prek Supabasove storitve v realnem času in se ne shranjuje.

Pravna podlaga: člen 6(1)(b) GDPR zaradi vas; za povabljeno osebo naš in vaš zakoniti interes za skupno delo (člen 6(1)(f) GDPR). Povabilo, ki ni sprejeto, lahko kadar koli umaknete in se z njim izbriše.

8. Funkcije UI

Ko UI prosite, naj ustvari ali spremeni diapozitive, prebere dokument ali znamko ali ustvari sliko, naš strežnik storitvi UI pošlje, kar ta zahteva potrebuje – vaše navodilo, zadevne diapozitive, besedilo priloženih dokumentov, slike naloženih strani in spletnega mesta, ki ga navedete za Brand Kit –, nikoli vašega imena, e-poštnega naslova ali gesla. Besedilne zahteve in zahteve za razumevanje slik gredo družbi OpenRouter, Inc. (ZDA), ki jih posreduje proizvajalcu modela (OpenAI, Anthropic in Google). Na zahtevo s spletnim iskanjem odgovori Perplexity. Slike ustvarja Atlas Cloud z modelom izbranega proizvajalca (Alibaba, Atlas Cloud, Baidu, Black Forest Labs, ByteDance, Google, HiDream, Ideogram, Krea, Luma AI, Microsoft, NVIDIA, OpenAI, Qwen, xAI, Youchuan in Z-Image).

Namen in pravna podlaga: funkcija, ki ste jo zahtevali (člen 6(1)(b) GDPR). Storitve zahteve obdelujejo na strežnikih zunaj EU, zlasti v ZDA (razdelek 18).

Hramba: rezultat hranimo v vaši predstavitvi, zahteve pa ne. Ali in kako dolgo proizvajalec modela hrani zahtevo, urejajo njegovi pogoji z OpenRouter ali Atlas Cloud. Vaših vsebin ne uporabljamo za učenje modelov. V navodilo ne vnašajte posebnih vrst osebnih podatkov (na primer podatkov o zdravju) ali osebnih podatkov drugih, razen če ste za to pooblaščeni.

Odgovori UI nastanejo samodejno; o vas ne sprejemajo nobene odločitve (člen 22 GDPR).

9. Aplikacija ChatGPT in drugi pomočniki z UI

ExpertSlides lahko povežete s pomočnikom z UI – kot aplikacijo ExpertSlides v ChatGPT-ju ali kot konektor v Claudu ali drugem pomočniku – da lahko v vašem računu ustvarja predstavitve in vam jih prikazuje v pogovoru. Za povezavo vas pomočnik pošlje na našo stran za prijavo: tam se prijavite v ExpertSlides in potrdite povezavo. Pomočnik nato hrani žeton za vaš račun; vašega gesla nikoli ne prejme. Za pomočnika lahko v svojem računu ustvarite tudi osebni ključ.

Ko pomočnika zaprosite za predstavitev, nam pošlje temo, opombe, število diapozitivov, jezik in oblikovanje, ki jih je povzel iz vaše zahteve – ne vašega pogovora; drugih podatkov, ki jih pomočnik lahko priloži, kot sta vaš jezik ali približna lokacija, ne beremo. Odgovorimo z naslovom predstavitve, številom njenih diapozitivov, vašimi preostalimi krediti in povezavo: predstavitev se ustvari v ExpertSlides, ko jo odprete. Ista povezava pomočniku omogoča, da našteje vaše predstavitve in prikaže eno od njih: takrat prejme njihove naslove, števila diapozitivov, čas zadnje spremembe in povezave. V ChatGPT-ju in Claudu je predstavitev prikazana kot kartica v pogovoru: naš odgovor vsebuje povezave do slik njenih diapozitivov, ki veljajo 24 ur, vaš brskalnik pa slike naloži z našega strežnika. Odpiranje ali prenos predstavitve s kartice poteka v ExpertSlides.

Hranimo ime pomočnika, kot se registrira sam, naslove, na katere se vrača, kdaj ste ga povezali in ga nazadnje uporabili, njegove žetone pa samo kot enosmerne zgoščene vrednosti. Zahteva se hrani, dokler se njena predstavitev ne ustvari – nato brez njenih opomb, ki so v predstavitvi – in se po 30 dneh ne odpre več. Slike diapozitivov, ki jih prikazuje kartica, se narišejo na našem strežniku in se hranijo samo v njegovem pomnilniku, za zadnje prikazane predstavitve. Naš strežnik ne beleži, kaj pomočnik pošlje. Vsaka zahteva se všteva v dnevne zahteve UI vašega paketa; predstavitev se zaračuna v kreditih kot vsaka druga.

Prekinitev povezave: v razdelku Račun → Ključi API → Povezave pritisnite Prekliči: od tedaj pomočnik do vašega računa ne more več. Izklop aplikacije v nastavitvah ChatGPT-ja (ali odstranitev konektorja v Claudu) pomočniku prepreči, da bi jo uporabljal. Z izbrisom računa se prekinejo vse povezave in izbrišejo vse zahteve.

Pravna podlaga: člen 6(1)(b) GDPR. Hramba: povezave, dokler jih ne prekinete ali ne izbrišete računa; zahteve, dokler ne izbrišete računa. Za to, kar napišete v ChatGPT-ju, in za to, kaj ChatGPT naredi z našimi odgovori, veljajo OpenAI-jevi pogoji in pravilnik o zasebnosti: OpenAI je – tako kot ponudnik vsakega drugega pomočnika – za to samostojni upravljavec.

10. Dodatek za PowerPoint in dodatek za Google Slides

ExpertSlides deluje tudi znotraj programa Microsoft PowerPoint (kot dodatek za Office) in znotraj programa Google Slides (kot dodatek za Google Workspace). Oba prikazujeta isto podokno ExpertSlides, ki se streže z našega lastnega strežnika. V brskalniku se prijavite z računom ExpertSlides; podokno nato v svojem shranjevalniku hrani žeton za vaš račun in ustvarja diapozitive z enakimi funkcijami, pravili in podatki kot spletno mesto (razdelki 4, 6 in 8) – kar ustvari, se shrani tudi v vaš račun. Vsaka prijavljena naprava je povezava v razdelku Račun → Ključi API → Povezave, kjer jo lahko prekličete; konča jo tudi odjava v podoknu.

V programu PowerPoint podokno naloži Microsoftovo knjižnico Office z Microsoftovih strežnikov in prek nje vstavlja diapozitive v vašo odprto predstavitev; iz vaše predstavitve prebere samo to, kateri diapozitiv je izbran, in vrstni red diapozitivov, da nove postavi na pravo mesto. Microsoft je za PowerPoint samostojni upravljavec. Kadar predloge v podoknu prikazujejo slike s storitve Unsplash ali Pexels ali GIF-e s storitve GIPHY, jih vaš brskalnik naloži s teh storitev, ki prejmejo vaš naslov IP; iskanje GIF-ov gre neposredno na GIPHY.

Podatki uporabnikov Googla v dodatku za Google Slides. Ko namestite dodatek, Google zahteva, da odobrite tri dovoljenja. Dodatek jih uporablja samo na naslednji način:

• Ogled, urejanje, ustvarjanje in brisanje vaših predstavitev v programu Google Slides (presentations): v predstavitvi, ki jo imate odprto, dodatek prebere, koliko diapozitivov ima, velikost strani, oznake njenih diapozitivov in kateri diapozitiv je izbran – samo da nove diapozitive in slike postavi na pravo mesto in v pravi velikosti – ter vstavi diapozitive in slike, ki jih zahtevate. Ne prebere besedila, slik ali opomb vaših diapozitivov.
• Ogled, urejanje, ustvarjanje in brisanje samo določenih datotek v storitvi Google Drive, ki jih uporabljate s to aplikacijo (drive.file): za vstavljanje diapozitivov Google Drive datoteko PowerPoint, ki jo je ustvaril ExpertSlides, pretvori v začasno predstavitev na vašem disku, njeni diapozitivi se kopirajo v vašo predstavitev, začasna datoteka pa se takoj izbriše. Dodatek ne more videti nobene druge datoteke na vašem disku.
• Prikaz in izvajanje spletne vsebine tretjih oseb v pozivih in stranskih vrsticah znotraj Googlovih aplikacij (script.container.ui): za prikaz menija ExpertSlides in stranske vrstice s podoknom.

Skript dodatka se izvaja na Googlovih strežnikih (Apps Script). Kar prebere od Googla, se uporablja tam in v podoknu v vašem brskalniku za postavljanje diapozitivov; ne pošlje se na naš strežnik in ga ne hranimo. Podokno ExpertSlides pošlje to, kar v njem vnesete, izberete ali naložite, kot na spletnem mestu.

Podatkov uporabnikov Googla ne prodajamo. Ne uporabljamo jih in ne prenašamo za oglaševanje, vključno s personaliziranim oglaševanjem, oglaševanjem na podlagi prejšnjega vedenja ali interesov, in jih ne uporabljamo za razvoj, izboljšanje ali učenje splošnih modelov umetne inteligence ali strojnega učenja. Nikomur jih ne prenašamo, razen kolikor je potrebno za zagotavljanje funkcij dodatka, za spoštovanje zakonodaje ali kot del združitve, prevzema ali prodaje premoženja z obvestilom vam. Nihče jih ne bere, razen če se s tem za določeno sporočilo strinjate (na primer zahtevek za podporo), je to potrebno zaradi varnosti (na primer za preiskavo zlorabe), za spoštovanje zakonodaje ali so zbrani in anonimizirani za naše notranje poslovanje.

Uporaba in prenos informacij, ki jih ExpertSlides prejme od Googlovih API-jev, v kateri koli drugi aplikaciji bosta skladna s Politiko uporabniških podatkov storitev Google API, vključno z zahtevami za omejeno uporabo.

Pravna podlaga: člen 6(1)(b) GDPR. Hramba: povezave, dokler jih ne prekličete ali ne izbrišete računa; podatkov uporabnikov Googla ne hranimo. Dostop dodatka do svojega računa Google lahko kadar koli odstranite: v programu Google Slides v meniju Razširitve → Dodatki → Upravljanje dodatkov ali v razdelku Aplikacije in storitve tretjih oseb v svojem računu Google. Google je za Google Slides in Google Drive samostojni upravljavec.

11. Krediti in nagrade

Štejemo kredite, ki jih porabijo vaše zahteve, po mesecih. Mesečni krediti paketa Free in krediti nagrad se dodelijo šele, ko je vaš e-poštni naslov potrjen. Če prevzamete nagrado, hranimo, kar prevzem navaja – vaše ime v omrežju, e-poštni naslov ali ime vašega računa Google ali naslov vaše objave ali videoposnetka – s časom prevzema, da kredite dodelimo enkrat; objave ali videoposnetka ne obiščemo in ne analiziramo. Da ima vsaka oseba mesečne kredite paketa Free na enem računu in vsako nagrado enkrat, hranimo enosmerno zgostitev vašega e-poštnega naslova (z malimi črkami, brez dela „+“, pri Gmailu brez pik) z nagrado in vašim računom – ostane po izbrisu vašega računa in je ni mogoče pretvoriti nazaj v naslov.

Če v urejevalniku podate povratno informacijo o diapozitivu, jo hranimo z diapozitivom, na katerega se nanaša – diapozitivom, kakršen je bil, njegovimi slikami po njihovih naslovih –, vašim paketom in časom, za izboljšanje izdelka, dokler ne izbrišete računa.

Pravna podlaga: člen 6(1)(b) GDPR. Hramba: dokler traja vaš račun.

12. Plačila

Plačljive pakete se plačuje prek Stripa. Stripe prejme vaš e-poštni naslov, ime, naslov za račun, morebitno davčno številko in podatke o plačilu, ki jih vnesete v njegovem Checkoutu; kartice nikoli ne vidimo. Stripe nam sporoči stanje vaše naročnine in vaših računov.

Namen in pravna podlaga: izvajanje pogodbe (člen 6(1)(b) GDPR) in naše davčne ter računovodske obveznosti (člen 6(1)(c) GDPR s § 147 AO in § 257 HGB). Stripe nekatere podatke obdeluje kot lasten upravljavec, na primer za preprečevanje goljufij in po zakonodaji o plačilnih storitvah.

Pred Checkoutom potrdite, da se storitev začne takoj in da z njo preneha vaša pravica do odstopa. To potrditev s časom hranimo na vašem računu in pri plačilu kot dokaz (člen 6(1)(c) GDPR s § 356 (4) in (5) BGB ter člen 6(1)(f) GDPR).

Hramba: računi in evidence plačil, kot določa razdelek 19; potrditev pri plačilu pri Stripu, dokler je mogoče uveljavljati zahtevke iz pogodbe (§§ 195, 199 BGB), na vašem računu, dokler ni izbrisan.

13. E-poštna sporočila

E-poštna sporočila, ki jih potrebuje vaš račun – potrditev naslova, ponastavitev gesla, povabila v ekipo –, pošiljamo prek storitve računov (Supabase). Pravna podlaga: člen 6(1)(b) GDPR.

Na naslov vašega računa prek Acumbamaila pošiljamo tudi novice o izdelku, nasvete in ponudbe za ExpertSlides. Acumbamail prejme vaš e-poštni naslov, ime, paket, jezik in dneve vaše prve predstavitve, prvega izvoza, zadnjega obiska, zamenjave paketa, porabe kreditov meseca in kreditov, ki ste jih prevzeli kot nagrado, da sporočila ustrezajo vaši situaciji. Pravna podlaga: naš zakoniti interes za neposredno trženje lastnih podobnih storitev (člen 6(1)(f) GDPR, § 7 (3) UWG).

Kadar koli lahko brezplačno ugovarjate: v razdelku Račun izklopite Novičnik ali uporabite povezavo za odjavo v vsakem sporočilu. Vaš naslov se nato odstrani s seznama.

Če nam pišete prek kontaktnega obrazca, se vaše ime, e-poštni naslov, tema in sporočilo prek Acumbamaila pošljejo v naš poštni predal kot eno e-poštno sporočilo, da vam lahko odgovorimo; na našem strežniku ne hranimo ničesar od tega. Kjer je vzpostavljen Cloudflare Turnstile, pred pošiljanjem preveri, da obrazec izpolnjuje oseba. Pravna podlaga: člen 6(1)(b) GDPR, kadar sprašujete o pogodbi, sicer naš zakoniti interes, da vam odgovorimo (člen 6(1)(f) GDPR).

14. Poročila o napakah

Kjer je vzpostavljena storitev za napake, naš strežnik nepričakovane napake sporoča Sentryju: vrsto napake, vzorec poti in čas – brez e-poštnega naslova, brez naslova IP in brez vsebine. Pravna podlaga: člen 6(1)(f) GDPR (zanesljiva storitev). Poročila se izbrišejo po obdobju, nastavljenem v storitvi za napake.

15. Pisave diapozitivov

Lastna pisava spletnega mesta, Montserrat, prihaja z našega strežnika. Oblikovanja diapozitivov in vaše predstavitve lahko uporabljajo druge pisave, iz Google Fonts. Povsod, kjer so prikazani diapozitivi – predogledi oblikovanj na začetni strani, v predlogah oblikovanja in ob navodilu, urejevalnik, deljene predstavitve in predogledi Brand Kitov –, vaš brskalnik te pisave naloži s Googlovih strežnikov; na začetni strani in v predlogah oblikovanja takoj, ko ju odprete. Google prejme vaš naslov IP, glave vašega brskalnika in zahtevano pisavo.

Namen in pravna podlaga: prikaz oblikovanj in vaših predstavitev, kot so oblikovani (člen 6(1)(f) GDPR). Google lahko podatke obdeluje v ZDA; Google LLC je certificiran po okviru EU–ZDA za varstvo podatkov (Data Privacy Framework).

16. Nastavitve piškotkov

ExpertSlides uporablja samo piškotke in shrambo brskalnika, ki so nujno potrebni za storitev, ki jo zahtevate. Ti ne potrebujejo soglasja (§ 25 (2) št. 2 TDDDG); obdelava podatkov v njih temelji na členu 6(1)(b) in (f) GDPR. Nobeden vas ne sledi prek spletnih mest in nobeden ne pripada tretji osebi.

Dokler ne izberete, vas kartica v spodnjem levem kotu vsake strani vpraša: Sprejmi vse, Zavrni vse (tudi njen X velja kot „Zavrni vse“) ali Nastavitve. Zamenjava strani ali ponovno nalaganje je ne odstrani; brez odgovora se uporabljajo samo nujni piškotki.

Nastavitve piškotkov navajajo nujne piškotke in shrambo. Trenutno ni v uporabi nobeno orodje za analitiko ali trženje; če bi kakšnega dodali, nastavitve prikažejo njegovo kategorijo, kartica vas znova vpraša, naloži pa se šele, ko ga vklopite (§ 25 (1) TDDDG, člen 6(1)(a) GDPR). Vaša izbira se hrani v piškotku es_consent z dnem, ko ste jo izbrali, 12 mesecev; če se spremenijo kategorije ali to besedilo, kartica vpraša znova. Izbiro lahko kadar koli spremenite in soglasje prekličete z učinkom za naprej (člen 7(3) GDPR), tukaj ali z Nastavitve piškotkov na dnu strani spletnega mesta.

17. Kaj shranjujemo v vašem brskalniku

To so vsi piškotki in vsa shramba brskalnika, ki ju uporablja ExpertSlides. Ostanejo v vašem brskalniku; piškotki se vrnejo našemu strežniku samo z vašimi zahtevami.

18. Kdo prejema podatke in prenosi zunaj EU

Uporabljamo naslednje storitve, vsako zavezano s pogodbo o obdelavi podatkov (člen 28 GDPR), kjer podatke obdeluje v našem imenu, in samo za zgornje namene. Kjer gredo podatki v državo zunaj EU/EGP, prenos temelji na sklepu Evropske komisije o ustreznosti (člen 45 GDPR) – za ZDA okvir EU–ZDA za varstvo podatkov, za podjetja, certificirana po njem – ali na standardnih pogodbenih klavzulah EU (člen 46(2)(c) GDPR); kopijo lahko zahtevate od nas.

Poleg teh podatke posredujemo samo, kjer smo za to zakonsko zavezani (na primer davčnim organom ali po odredbi sodišča).

19. Kako dolgo hranimo podatke

Osebne podatke izbrišemo takoj, ko niso več potrebni za svoj namen in nas nobena zakonska določba ne zavezuje k hrambi. Podrobno:

• Dnevniki strežnika: 14 dni.
• Števci poskusov prijave: od 15 minut do ene ure.
• Seje: 12 ur ali 30 dni z možnostjo „Zapomni si me“; končajo se z odjavo.
• Vaš račun, predstavitve, datoteke, Brand Kiti, krediti, nagrade in nastavitve: dokler jih ali računa ne izbrišete.
• Varnostne kopije: prepišejo se v nočne varnostne kopije 30 dni, mesečne 12 mesecev.
• Računi in knjigovodske evidence: 8 let; knjige, letni računovodski izkazi in listine, potrebne za njihovo razumevanje: 10 let; poslovna pisma: 6 let (§ 147 AO, § 257 HGB) – vsako od konca koledarskega leta; v tem času so blokirani za vsako drugo uporabo.
• Potrditev, da se storitev začne takoj: pri plačilu pri Stripu, dokler zahtevki iz pogodbe ne zastarajo, praviloma tri leta od konca leta, v katerem se je pogodba končala (§§ 195, 199 BGB).
• Podatki o novičniku pri Acumbamailu: dokler ne ugovarjate ali ne izbrišete računa.
• Sporočila prek kontaktnega obrazca: v našem poštnem predalu, dokler vaša zadeva ni rešena, razen če nas zakon zavezuje k daljši hrambi.
• Vaša izbira piškotkov: 12 mesecev.

20. Vaša pravica do dostopa (člen 15 GDPR)

Lahko vprašate, ali obdelujemo osebne podatke o vas, in če jih, prejmete njihovo kopijo ter informacije, ki jih navaja člen 15 GDPR: namene, kategorije, prejemnike, obdobje hrambe, vir in vaše pravice.

21. Vaša pravica do popravka (člen 16 GDPR)

Lahko zahtevate popravek netočnih podatkov in dopolnitev nepopolnih. Svoje ime in nastavitve lahko spremenite sami v razdelku Račun.

22. Vaša pravica do izbrisa (člen 17 GDPR)

Lahko zahtevate izbris svojih podatkov, kadar niso več potrebni, kadar prekličete soglasje ali ugovarjate ali kadar so bili obdelani nezakonito – razen če nas zakon zavezuje k hrambi. Svoje predstavitve in celoten račun lahko izbrišete sami.

23. Vaša pravica do omejitve (člen 18 GDPR)

Lahko zahtevate omejitev obdelave svojih podatkov, na primer med preverjanjem njihove točnosti ali kadar potrebujete, da se hranijo za pravni zahtevek.

24. Obvestilo prejemnikom (člen 19 GDPR)

Kadar podatke na vašo zahtevo popravimo, izbrišemo ali omejimo, o tem obvestimo vsakega prejemnika, ki smo mu jih razkrili, razen če je to nemogoče ali bi zahtevalo nesorazmeren napor; na zahtevo vam sporočimo, kdo so.

25. Vaša pravica do prenosljivosti podatkov (člen 20 GDPR)

Podatke, ki ste nam jih dali na podlagi pogodbe ali soglasja, lahko prejmete v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki ter jih pošljete drugemu upravljavcu, kjer je to tehnično izvedljivo. Svoje predstavitve lahko kadar koli izvozite sami (na primer kot PowerPoint ali PDF).

26. Vaša pravica do ugovora (člen 21 GDPR)

Kjer podatke obdelujemo na podlagi svojega zakonitega interesa (člen 6(1)(f) GDPR), lahko kadar koli ugovarjate zaradi razlogov, ki izhajajo iz vašega posebnega položaja. Nato podatkov ne obdelujemo več, razen če dokažemo nujne zakonite razloge, ki prevladajo nad vašimi interesi, ali če obdelava služi uveljavljanju pravnih zahtevkov.

Neposrednemu trženju (našemu novičniku) lahko kadar koli in brez navedbe razlogov ugovarjate; nato vaših podatkov zanj ne uporabljamo več. Izklopite Novičnik v razdelku Račun, uporabite povezavo v vsakem sporočilu ali pišite na [email protected].

27. Preklic soglasja (člen 7(3) GDPR)

Kjer obdelava temelji na vašem soglasju, ga lahko kadar koli prekličete z učinkom za naprej, tako enostavno, kot ste ga dali – pri piškotkih v nastavitvah piškotkov. Kar je bilo storjeno prej, ostane zakonito.

28. Vaša pravica do pritožbe (člen 77 GDPR)

Pritožite se lahko nadzornemu organu za varstvo podatkov, zlasti v državi članici EU, v kateri živite, delate ali v kateri je prišlo do kršitve. Organ, ki je pristojen za nas, je: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI), Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden, Nemčija.

29. Ali morate podatke posredovati in avtomatizirane odločitve

Po zakonu niste dolžni posredovati osebnih podatkov. Brez vašega e-poštnega naslova in gesla (ali ponudnika prijave) računa ne moremo ustvariti, brez podatkov o plačilu pa ne plačljivega paketa. Ne sprejemamo odločitev, ki bi temeljile izključno na avtomatizirani obdelavi, vključno z oblikovanjem profilov, in bi imele pravne učinke za vas ali bi vas podobno občutno prizadele (člen 22 GDPR).

30. Varnost

Vsaka povezava z ExpertSlides je šifrirana (TLS). Gesla se hranijo samo kot zgostitve, seje so podpisane in jih skripte strani ne morejo prebrati, vsaka zahteva pa se na strežniku preveri, kdo jo sme podati (člen 32 GDPR).

31. Spremembe

Ta pravilnik posodobimo, ko se spremeni storitev ali pravo; datum na vrhu prikazuje trenutno različico. Pogoji uporabe in Impresum sta na lastnih straneh.