Dokumentista esitys
Muuta PDF tai Word-dokumentti esitykseksi
Lähetä raportti, tutkielma tai muistiinpanosi. Tekoäly lukee sen, löytää olennaiset kohdat ja kirjoittaa niistä esityksen – ulkoasussa, ei sivujen kopiona.
Ulkoasut, joiksi dokumenttisi voi muuttua
Mistä voit tehdä dioja
Raportit, tutkielmat, esitteet ja monisteet – teksti ja taulukot luetaan, skannauksetkin.
Word
DOCX-tiedostot otsikoineen, luetteloineen ja taulukkoineen; otsikoista tulee usein esityksen rakenne.
Teksti
Liitä muistiinpanot tai runko kehotteeseen: tekstistä esitys yhdessä vaiheessa.
Taulukkolaskenta
CSV-datasta tulee kaavioita ja taulukoita, joita voit muokata esityksen valmistuttua.
Kuvat
Valokuvat ja kaaviot näytetään tekoälylle, ja ne voidaan sijoittaa dioille.
PowerPoint
Olemassa olevan .pptx-tiedoston voi avata suoraan editorissa – esityksen muokkaamiseen tiivistämisen sijaan.
Tiedostomuunnin ja ExpertSlides rinnakkain
Molemmilla on paikkansa. Valitse sen mukaan, mitä tarvitset näytölle.
| Vertailu | ExpertSlides | Sivu kerrallaan muuntava muunnin |
|---|---|---|
| Tulos | Uusi esitys, joka on kirjoitettu dokumentin sisällöstä | Jokainen sivu diana, sivun näköisenä |
| Teksti | Otsikot ja lyhyet kohdat, säilytettynä tai tiivistettynä valintasi mukaan | Sivun koko teksti sellaisenaan |
| Taulukot | Muuttuvat kaavioiksi tai muokattaviksi diataulukoiksi | Pysyvät sivulla siellä, missä olivat |
| Ulkoasu | Valitsemasi ulkoasu ja värityyli tai brändisi | Dokumentin oma sivun asettelu |
| Sopii parhaiten | Dokumentin sisällön esittämiseen | Itse sivujen näyttämiseen |
Dokumentit, joista ihmiset tekevät esityksiä
Tekstistä esitys toimii lähes mille tahansa dokumentille, jolla on sanomaa.
Raportit johdolle
Vuosikertomukset, tarkastukset ja analyysit tiivistettynä havaintoihin ja päätöksiin, joita ne vaativat.
Tutkimusartikkelit
Konferenssiesitelmä tai seminaari artikkelistasi: kysymys, menetelmä, tulokset, pohdinta.
Luentomuistiinpanot ja monisteet
Opetusdiat jo kirjoittamastasi materiaalista, yksi ajatus per dia.
Tarjoukset ja liiketoimintasuunnitelmat
Pitch suunnitelmasta: ongelma, ratkaisu, markkina ja luvut, valmiina esitettäväksi.
Toimintaohjeet ja menettelytavat
Koulutusesitykset käsikirjasta, sanamuoto säilytettynä tarkalleen siellä, missä sillä on väliä.
Kokousmuistiot
Jatkoesitys muistiinpanoista: mitä päätettiin, kuka tekee mitä ja mihin mennessä.
Avustushakemukset
Pitch rahoittajalle kirjallisesta hakemuksesta: tarve, suunnitelma, budjetti, vaikutus.
Tuotedokumentaatio
Lanseeraus- tai koulutusesitys määrittelystä: mitä se tekee, miten sitä käytetään ja mikä muuttuu.
Näin valmistelet dokumentin hyvää esitystä varten
Mikä tahansa luettava dokumentti käy, mutta jotkin tuottavat parempia esityksiä kuin toiset. Muutama minuutti valmistelua kannattaa, erityisesti pitkissä tai sekavissa tiedostoissa.
Selkeät otsikot
Word-dokumentin tai PDF:n otsikot kertovat tekoälylle, miten sisältö jakautuu. Luvuilla ja kohdilla jäsennellystä raportista tulee selkeärakenteinen esitys; yksi pitkä tekstilohko vaatii enemmän ohjausta kehotteessa.
Taulukoissa otsikkorivit
Taulukosta, jossa on otsikkorivi ja yksiköt sarakkeiden nimissä, tulee oikein nimetty kaavio. Jos sinulla on alkuperäinen taulukkolaskentatiedosto, lähetä se CSV-muodossa dokumentin rinnalle.
Yksi aihe per tiedosto tai kerro, mikä osa
Tiedostosta, joka kattaa monta aihetta, syntyy esitys, joka yrittää kattaa ne kaikki. Lähetä tarvitsemasi osa tai nimeä luvut kehotteessa: ”vain luvut 3 ja 4”.
Luettavat skannaukset
Tekstintunnistus toimii puhtailla skannauksilla. Sumea valokuva sivusta menettää sanoja; tarkista nimet ja luvut joka tapauksessa jälkikäteen.
Hyvä tietää ennen muuntamista
- Jos tarvitset PDF:n jokaisen sivun diana sellaisenaan, käytä tiedostomuunninta – ExpertSlides kirjoittaa sen sijaan uuden esityksen.
- Skannattu PDF luetaan tekstintunnistuksella – tarkista nimet ja luvut dioilta, kun esitys on valmis.
- Kerro pitkästä dokumentista, mitkä luvut ovat tärkeitä. Lyhyempi esitys on parempi esitys.
- Kerro yleisö: tiivistelmä hallitukselle ja oppitunti opiskelijoille tarvitsevat samasta raportista erilaiset diat.
- Pidä dokumentti käden ulottuvilla esittäessäsi; esitys on tiivistelmä, dokumentti sisältää yksityiskohdat.
- Valitse Säilytä teksti sellaisenaan juridisiin, lääketieteellisiin tai sovittuihin sanamuotoihin; muuhun tiivistelmät.
- Taulukoista, joissa on selkeät otsikot, tulee parhaat kaaviot. Lähetä itse taulukkolaskentatiedosto, jos sellainen on.
- Free-paketissa esitys luodaan kerralla enintään 10 dialla, ja voit lisätä niin monta diaa kuin haluat; Pro- ja Business-paketeissa voit luoda esityksiä niin monella dialla kuin haluat.
PDF esitykseksi: muuntaminen ei ole sama asia kuin esittäminen
”PDF PowerPointiksi” voi tarkoittaa kahta hyvin eri asiaa. Ensimmäinen on tiedostomuunnos: jokainen PDF:n sivu muuttuu diaksi ja näyttää mahdollisimman paljon sivulta. Siitä on hyötyä, kun tarvitset itse sivut näytölle – lomakkeen, piirustuksen, allekirjoitetun sopimuksen – ja pelkkä muunnin hoitaa sen hyvin.
Toinen on se, mitä useimmat oikeasti tarvitsevat: esitys siitä, mitä dokumentti sanoo. Kahdenkymmenen sivun raportista ei tule hyvää esitystä laittamalla kaksikymmentä sivua kahdelle kymmenelle dialle. Siitä tulee sellainen, kun joku poimii viisi olennaista havaintoa, kirjoittaa ne otsikoiksi, muuttaa taulukot kaavioiksi ja jättää loput raporttiin. Sen ExpertSlides tekee.
Mitä dokumentillesi tapahtuu
Tekoäly lukee liittämiesi tiedostojen tekstin ja taulukot – PDF, Word, CSV, pelkkä teksti – ja suunnittelee niistä esityksen: mitkä kohdat tulevat dioiksi, missä järjestyksessä ja mitkä luvut muuttuvat kaavioiksi. Sitten se kirjoittaa diat valitsemassasi ulkoasussa. Diat pysyvät dokumentin sisällössä: nimet, luvut ja väitteet otetaan siitä, eikä niitä keksitä aukkojen täytteeksi.
Kysymykset ja vastaukset
Onko tämä PDF–PPT-muunnin?
Ei sivu kerrallaan. Se lukee PDF:si ja kirjoittaa sen sisällöstä esityksen ulkoasuun. Muuttamattomaan kopioon jokaisesta sivusta oikea työkalu on muunnin.
Voinko muuntaa Wordin PowerPointiksi tekoälyllä?
Kyllä. Lähetä DOCX-tiedosto, kuvaile tarvitsemasi esitys ja vie tulos. Lataa muokattava PowerPoint-tiedosto Pro- ja Business-paketeissa. Kaikissa paketeissa voit viedä PDF-tiedoston; Free-paketissa PDF:ssä on ExpertSlides-merkki.
Lisääkö tekoäly faktoja, joita dokumentissani ei ole?
Ei. Dokumentista tehty esitys pysyy dokumentin sisällössä.
Voinko säilyttää tekstini sanasta sanaan?
Kyllä. Valitse dian asetusten kohdasta Tekstin käsittely vaihtoehto Säilytä teksti sellaisenaan.
Minkä tyyppisiä tiedostoja voin lähettää?
PDF, Word (DOCX), CSV, pelkkä teksti ja kuvat. PowerPoint-tiedosto avautuu suoraan editorissa.
Voinko lähettää useita dokumentteja yhtä esitystä varten?
Kyllä. Liitä useita tiedostoja yhdessä – raportti ja sen data, tutkielma ja sen kuvat – niin esitys rakennetaan niistä kaikista.
Voinko tehdä esityksen eri kielellä kuin dokumentti on?
Kyllä. Valitse esityksen kieli dian asetuksissa; dokumentti voi olla toisella kielellä.
Onko se maksuton?
Aloita maksutta – luottokorttia ei tarvita. Paketit määräävät, kuinka monta diaa tiedostoista tehdyssä esityksessä voi olla; PowerPoint-lataus kuuluu paketteihin: Pro- ja Business-paketeissa.
Luo diat alle 90 sekunnissa
Luottokorttia ei tarvita · Heti käyttöön