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範本 · 專案管理

專案管理範本:20 頁專案啟動簡報,隨時可編輯

大多數專案管理範本只是空白框架。這一份是一套完整的專案啟動簡報:為一個虛構專案準備的二十張投影片,涵蓋目標、範圍、團隊、計畫、甘特圖、預算、RACI、風險、狀態報告與下一步行動,寫法就像專案經理親自報告一樣。

在編輯器中開啟它,填入您自己專案的名稱與資料,就得到了一份可用於專案啟動與之後每次狀態會議的專案管理簡報。每張投影片都來自 ExpertSlides 的投影片庫,所以 AI 可以改寫、擴充或重新設計其中任何內容。

使用此範本更多簡報設計
專案啟動簡報的封面:Atlas 專案,6 月前讓全部 14 個區域業務團隊使用同一套 CRM

專案啟動簡報的 20 張投影片

Atlas 專案:一家業務機構要在六個月內把 14 個區域團隊遷移到同一套 CRM。請換成您自己的專案。

  1. 專案啟動簡報的封面:Atlas 專案,6 月前讓全部 14 個區域業務團隊使用同一套 CRM
    1 · 封面
  2. 議程投影片,六個項目,旁邊是桌上筆電與筆記本的相片
    2 · 議程
  3. 專案概覽投影片:六個月,五個團隊 40 人,14 個區域使用同一套 CRM
    3 · 概覽
  4. 專案目標投影片:四張目標卡片,各有目標值、起點與日期
    4 · 目標
  5. 專案範圍投影片:列出範圍內與範圍外的內容
    5 · 範圍
  6. 利害關係人投影片:業務團隊、業務經理、財務與 IT,以及專案為各方帶來的價值
    6 · 利害關係人
  7. 團隊與角色投影片:專案經理、技術負責人、變革與培訓負責人、高層發起人
    7 · 團隊與角色
  8. 專案時間軸 PowerPoint 範本投影片:分四個階段的路線圖,列出做什麼、何時做、誰來做
    8 · 路線圖
  9. 甘特圖 PPT 範本投影片:五個專案階段以長條表示,跨度為一月至六月共六個月
    9 · 甘特圖
  10. 專案計畫 PPT 範本投影片:四個里程碑及其日期與各自的驗證內容
    10 · 里程碑
  11. 預算投影片:42 萬美元的專案預算,分攤到四個階段
    11 · 預算
  12. RACI 專案管理範本投影片:五項交付成果對應專案經理、技術負責人、業務營運與發起人
    12 · RACI 矩陣
  13. 風險與因應措施投影片:三項專案風險,各列出可能性、影響與因應方式
    13 · 風險
  14. 專案狀態報告 PPT 範本投影片:專案的紅黃綠狀態
    14 · 狀態報告
  15. 工作包投影片:六項任務,標示為已完成、進行中或未開始
    15 · 工作包
  16. KPI 投影片:四項專案 KPI 及其距目標值的進度
    16 · 關鍵指標
  17. 溝通計畫專案管理範本投影片:每週更新、指導小組與專案中心
    17 · 溝通計畫
  18. 決策點投影片:一月至五月之間的三個通過/不通過關卡
    18 · 決策點
  19. 下一步行動投影片:前四週每週三項行動
    19 · 下一步
  20. 結尾投影片:一張相片、聯絡方式與最後一句話
    20 · 結尾

含時間軸與狀態報告的 PowerPoint 專案計畫範本

封面與議程、概覽、附目標值的目標、範圍內與範圍外、利害關係人、團隊與角色、路線圖、六個月的甘特圖、里程碑、依階段劃分的預算、RACI 矩陣、附因應措施的風險、紅黃綠狀態報告、工作包、KPI、溝通計畫、通過/不通過關卡、接下來四週,以及結尾頁。

如何使用這份專案管理範本

  1. 01

    開啟

    按一下「使用此範本」。簡報會複製到您的帳戶中,免費,無須信用卡,並在編輯器中開啟。

  2. 02

    改成您的專案

    按一下任何文字,填入您的專案資訊:名稱、日期、預算、RACI 中的字母。也可以請 AI 針對您的專案改寫一張投影片。

  3. 03

    調整計畫

    新增里程碑、風險或 RACI 矩陣的一列,拖曳甘特圖中的一根長條,或請 AI 在投影片上再補充一個重點。

  4. 04

    放映或匯出

    可以直接在瀏覽器中放映,也可以匯出。在 Pro 和 Business 中可下載可編輯的 PowerPoint 檔案。所有方案都可匯出 PDF;Free 方案匯出的 PDF 帶有 ExpertSlides 標記。

關於範本的問題

這份專案管理範本是免費的嗎?

是的。開啟它不消耗點數,也不需要信用卡,它會像您的其他簡報一樣保存在您的帳戶中。與大多數免費的專案管理範本不同,它已經填好了內容,您修改的是一份現成的簡報,而不是從空白方塊開始。所有方案都可匯出 PDF;Free 方案匯出的 PDF 帶有 ExpertSlides 標記。

可以下載為 PowerPoint 檔案嗎?

在 Pro 和 Business 中,可以下載為可編輯的 PowerPoint(PPTX)檔案:其中的文字與表格在 PowerPoint 中仍可編輯。所有方案都可以在瀏覽器中放映。

裡面有 PPT 甘特圖範本嗎?

有。第 9 張是含五個階段、跨度六個月的甘特圖,第 8 張是分四個階段的專案時間軸,列出做什麼、何時做、誰來做。兩者都是一般的投影片,月份、階段與長條長度都可以隨意修改。

可以當作專案狀態報告範本使用嗎?

第 14 至 16 張就是狀態報告:紅黃綠彙總、目前這一輪的任務,以及四項附目標值的 KPI。每週報告時複製一份即可,計畫與報告就保存在同一份簡報裡。

專案啟動簡報範本應該包含什麼?

專案為何存在、目標與範圍、涉及哪些人以及誰來決策、附里程碑的計畫、預算、風險、團隊如何溝通,以及第一步行動。這份範本依此順序為每一項準備了一張投影片。

AI 可以為我自己的專案產生這樣的簡報嗎?

可以。在首頁的指令方塊中描述您的專案,或上傳專案章程,AI 就會用您的內容、依您選擇的設計,寫出一份這樣的簡報。

使用專案管理範本

免費帳戶,無須信用卡。簡報將在編輯器中開啟,每張投影片都可編輯。

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