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商業簡報

商業簡報,不必再熬夜趕稿

銷售簡報、季度回顧、策略報告:ExpertSlides 根據您的筆記和資料撰寫,採用商務主題,或您自己的品牌形象。

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Cobalt Classic 設計的第 3 張投影片Cobalt Classic 設計的第 6 張投影片Cobalt Classic 設計的第 1 張投影片Cobalt Classic 設計的第 8 張投影片Cobalt Classic 設計的第 10 張投影片

商業簡報主題

沉穩、專業的設計,適合在會議室和筆記型電腦上閱讀。

  • Sunset Card 簡報設計Sunset Card
  • Stepped Mono 簡報設計Stepped Mono
  • Sepia Archive 簡報設計Sepia Archive
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  • Aura Rings 簡報設計Aura Rings
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適合您工作的商業簡報範本

每一類商業簡報都有自己的投影片順序。在指令中寫明類型,AI 就會按這個順序,用您的內容來填充。

銷售簡報

客戶的問題、您的方案、佐證資料和下一步,幾分鐘內為某位客戶量身訂做。

季度業務回顧

以圖表呈現業績與計畫的對照,哪些做得好、哪些不好,以及接下來怎麼辦。

策略與董事會報告

並列呈現各個方案,給出建議,並提出您需要的決策。

專案進度報告

狀態、時間軸、風險和需求,每週都是同一種結構。

面向客戶的方案與提案

範圍、方法、時間軸、團隊和價格,按買方查看的順序排列。

到職與訓練

根據您已有的文件,介紹公司如何運作、使用的工具以及最初幾週的安排。

銷售簡報,逐頁拆解

銷售簡報是最常製作的商業簡報。以下結構適用於大多數 B2B 銷售:

  1. 1標題與客戶您的公司、客戶名稱和日期,表明這份簡報是專門為他們準備的。
  2. 2我們了解到的情況用客戶自己的話,轉述您在需求訪談中了解到的情況和目標。
  3. 3問題及其代價目前哪裡行不通,以及這在金錢、時間或風險上的代價。
  4. 4我們的方案用一句話說明您的建議,以及它如何解決客戶提出的問題。
  5. 5如何運作三到四個步驟、一個簡短的流程或一張螢幕截圖,足以讓方案具體可感。
  6. 6佐證一位與他們相似的客戶、一項用數字說明的成果、一段評價。
  7. 7計畫與時間軸最初幾週和幾個月會發生什麼,按里程碑逐一說明。
  8. 8投入價格或備選方案,以及各自包含的內容。
  9. 9下一步一個明確的、有日期的行動:試辦、工作坊或簽約。
撰寫銷售簡報

顧問風格的簡報,一文講清

人們所說的麥肯錫風格投影片,主要是一種寫法。只要您提出要求,ExpertSlides 就按這種方式撰寫。

行動型標題

每個標題都是該頁的結論,寫成完整的句子,而不是主題標籤:「優化到職流程後離職率下降 12%」,而不是「離職率」。

每頁一個觀點

頁面上的一切都支撐它的標題,其餘內容移到下一頁。

佐證在下

圖表、表格和來源放在它們所證明的標題之下。

結論先行

建議放在開頭,理由放在後面,即金字塔結構。

橫向邏輯

只讀各頁標題,就是一份執行摘要。

來源標註在頁面上

每個資料都註明出處,讀者可以查證。

為每週都要報告的團隊而設

每份簡報都帶有您的品牌

Pro 和 Business 中的 Brand Kit 無須設計審核就能確保色彩、字型和標誌無誤,並儲存貴公司常用的投影片。

協同作業

在 Business 中,團隊共用資料夾,並即時共同編輯簡報。

需要時匯出 PowerPoint

在 Pro 和 Business 中,簡報可下載為原生 PowerPoint 檔案,文字、圖表和表格均可編輯。

最新資料

在 Pro 和 Business 中,AI 撰寫時可上網研究市場規模、競爭對手和近期新聞。資料交給客戶之前,請查證每一個來源。

商業簡報的實用技巧

  • 從您需要的決策開始,而不是從專案的來龍去脈開始。
  • 使用公司的 Brand Kit,這樣簡報寄出前無須再做設計審核。
  • 把執行摘要放在第二頁,很多讀者看到這裡就不再往下看。
  • 刪掉每一張不會改變現場決策的投影片。
  • 同一類比較使用同一種圖表:類別用長條圖,時間用折線圖。
  • 每張圖表都標明單位和時間範圍,數字只保留有意義的位數。
  • 把細節和您預料到的問題放進附錄,而不是主體部分。
  • 在最後一頁寫明下一步,並註明負責人和日期。
  • 會後傳送 PDF,這樣即使您不在場,簡報也能獨立說明問題。

好的商業簡報是什麼樣的

商業簡報的目的,是推動一項決策:核准預算、簽署合約、調整計畫、確定下一步。投影片上的一切都應該服務於這項決策。在場的人都很忙,他們閱讀的速度比您說話更快,而且很多人只會在會後以轉寄檔案的形式看到這份簡報。

所以,最好的商業簡報看上去沉穩,讀起來清晰:每張投影片只有一個觀點,寫成標題;下面是佐證,可以是一張圖表、一張表格或三個事實;統一的外觀體現背後的公司;最後一張投影片說明您的訴求。

AI 能幫上什麼忙

製作商業簡報的大部分時間,都花在把筆記和試算表變成投影片,以及讓這些投影片看起來像一個整體上。ExpertSlides 用您的資料完成這兩件事:根據您的筆記、資料和文件撰寫投影片,用您的資料產生圖表,並採用沉穩的商務主題或您自己的 Brand Kit 排版。建議什麼、捨棄什麼,這些判斷仍由您來做。

免費製作商業簡報

免費開始,無須信用卡。

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  • 募資簡報募資簡報製作工具:AI 產生 Pitch Deck 範本
  • PPT 範本PPT 範本:專業、可編輯的 PowerPoint 範本
  • 文件轉簡報PDF 轉簡報、Word 轉 PPT:用 AI 把文件變成簡報
  • AI 簡報產生器AI 簡報產生器:幾分鐘做出完整的簡報
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常見問題

有商業簡報的 PowerPoint 範本嗎?

在 Pro 和 Business 中,每種設計都可以匯出為 PowerPoint。選擇沉穩的商務主題,描述您的簡報,然後下載 .pptx 檔案。

能為特定客戶製作銷售簡報嗎?

可以。在指令中寫明客戶、其產業和問題,或上傳您通話後的筆記。

能撰寫顧問風格的投影片嗎?

要求使用行動型標題和每頁一個觀點,並附上資料。投影片會以結論為標題,佐證放在下方。

簡報可以使用公司的範本嗎?

Pro 和 Business 中的 Brand Kit 可從您的 PowerPoint 檔案、PDF 或網站中讀取品牌資訊,並把您的色彩、字型和標誌套用到每一份新的簡報。

我們的資料在圖表中安全嗎?

圖表由您提供的資料產生;由文件產生的簡報忠於文件內容。會議前請查證每一個資料。

我們幾個人可以一起處理同一份簡報嗎?

在 Business 中,可以與隊友共用簡報供檢視或編輯,多人可以同時編輯,並看到彼此的游標。

該選擇哪種商業簡報主題?

面向董事會或客戶,選擇配色單一、明亮沉穩的設計;用於專案啟動會或全員大會,則可選擇更大膽的設計。之後無須更動任何投影片,就能更換配色風格。

怎樣開始?

免費開始,無須信用卡。在本頁頂部的指令方塊中輸入您的主題即可。

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