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文件轉簡報

PDF 轉簡報、PDF 轉 PPT:把文件變成簡報

上傳報告、論文或您的筆記。AI 會讀懂內容,找出關鍵重點並據此撰寫簡報,呈現為設計好的投影片,而不是頁面的複製。

輸入簡報主題 例如
拖放檔案即可新增
Stone Editorial 設計的第 2 張投影片Stone Editorial 設計的第 4 張投影片Stone Editorial 設計的第 1 張投影片Stone Editorial 設計的第 6 張投影片Stone Editorial 設計的第 9 張投影片

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哪些內容可以變成投影片

PDF

報告、論文、宣傳冊和講義,文字和表格都會被讀取,掃描檔也可以。

Word

帶有標題、清單和表格的 DOCX 檔案;標題往往會成為簡報的結構。

文字

把筆記或大綱貼到指令方塊中,一步完成文字轉簡報。

試算表檔案

CSV 資料會變成圖表和表格,簡報產生後仍可編輯。

圖片

相片和示意圖會展示給 AI,並可放到投影片上。

PowerPoint

已有的 .pptx 檔案可以直接在編輯器中開啟,用來重新修改簡報,而不是做摘要。

檔案轉換工具與 ExpertSlides 比較

兩者各有用武之地。請根據您需要在螢幕上呈現的內容來選擇。

比較ExpertSlides逐頁轉換工具
結果根據文件內容撰寫的全新簡報每一頁變成一張投影片,外觀與原頁面相同
文字標題和簡短重點,保留原文或做摘要,由您選擇頁面上的全部文字,保持原樣
表格變成可編輯的圖表或投影片表格留在頁面上的原位置
設計您選擇的設計和配色風格,或您的品牌文件本身的頁面版面
最適合講解文件的內容展示頁面本身

大家把哪些文件變成了簡報

文字轉簡報適用於幾乎所有有觀點要表達的文件。

管理層報告

把年度報告、稽核報告和分析報告濃縮為核心發現,以及它們所要求的決策。

研究論文

根據論文製作研討會報告或口試簡報:問題、方法、結果和討論。

講稿和講義

根據您已經寫好的教材製作教學投影片,每張投影片一個概念。

方案和商業計畫書

根據計畫書產生募資簡報:問題、解決方案、市場和資料,隨時可以報告。

制度和流程

根據手冊製作訓練簡報,關鍵之處的措辭原樣保留。

會議紀錄

根據會議記錄產生後續追蹤簡報:決定了什麼、誰負責什麼、何時完成。

補助申請書

根據書面申請書產生面向出資者的簡報:需求、計畫、預算和成效。

產品文件

根據產品規格書產生發表或訓練簡報:它能做什麼、如何使用、有哪些變化。

如何準備文件,才能做出好的簡報

任何可讀的文件都行,但有些文件比其他文件更適合做成簡報。花幾分鐘準備一下很值得,尤其是篇幅長或排版雜亂的檔案。

清晰的標題

Word 文件或 PDF 中的標題告訴 AI 內容是如何劃分的。有章節的報告會變成結構清晰的簡報;一大段連續的文字則需要在指令中給出更多引導。

帶表頭的表格

有表頭列、欄名帶有單位的表格,會變成標註正確的圖表。如果有原始試算表,請將它另存為 CSV,與文件一起上傳。

每個檔案一個主題,或說明是哪一部分

涵蓋許多主題的檔案,會產生試圖面面俱到的簡報。請只上傳您需要的部分,或在指令中寫明章節:「只要第 3 和第 4 節」。

清晰的掃描檔

文字辨識適用於清晰的掃描檔。模糊的頁面相片會遺失文字;無論如何,之後都請查證名稱和資料。

轉換之前值得了解的事

  • 如果您需要把 PDF 的每一頁原樣做成投影片,請使用檔案轉換工具;ExpertSlides 會寫出一份全新的簡報。
  • 掃描版 PDF 透過文字辨識讀取,完成後請查證投影片上的名稱和資料。
  • 文件很長時,請說明哪些章節重要。更短的簡報才是更好的簡報。
  • 說明對象:給董事會的摘要和給學生的課程,即使出自同一份報告,投影片也截然不同。
  • 報告時把文件放在手邊:簡報是摘要,細節在文件裡。
  • 法律、醫療或已商定的措辭,請選擇「逐字保留」;其餘內容用摘要。
  • 帶有清晰表頭的表格最適合產生圖表。如果有試算表原檔,請直接上傳。
  • Free 方案一次最多產生 10 張投影片,之後可隨意新增;Pro 和 Business 可依您選擇的張數產生簡報。

PDF 轉簡報:格式轉換不等於報告

人們說的「PDF 轉 PPT」其實有兩種截然不同的含義。第一種是檔案轉換:PDF 的每一頁變成一張投影片,盡可能和原頁面一模一樣。當您需要把頁面本身放在螢幕上時,比如表單、圖面或已簽署的合約,這種方式很有用,一般的轉換工具就能做好。

第二種才是大多數人真正需要的:一份講解文件內容的簡報。一份二十頁的報告,不會因為把二十頁放到二十張投影片上就變成好的簡報。只有當有人挑出五個重要發現,把它們寫成標題,把表格變成圖表,並把其餘內容留在報告裡,它才會變成好的簡報。這正是 ExpertSlides 所做的事。

您的文件會經歷什麼

AI 會讀取您所附檔案的文字和表格,包括 PDF、Word、CSV 和純文字,並據此規劃簡報:哪些重點成為投影片、順序如何、哪些資料變成圖表。然後用您選擇的設計撰寫投影片。投影片忠於文件內容:名稱、數據和論斷都取自文件,不會為了填補空白而編造。

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常見問題

這是 PDF 轉 PPT 的轉換工具嗎?

不是逐頁轉換。它會讀取您的 PDF,並根據內容撰寫一份設計好的簡報。如果需要每一頁的原樣複本,轉換工具才是合適的選擇。

可以用 AI 把 Word 轉成 PowerPoint 嗎?

可以。上傳 DOCX 檔案,描述您需要的簡報,然後匯出結果。Pro 和 Business 支援下載可編輯的 PowerPoint 檔案。所有方案都可匯出 PDF;Free 方案匯出的 PDF 帶有 ExpertSlides 標記。

AI 會加入文件裡沒有的事實嗎?

不會。由文件產生的簡報忠於文件所說的內容。

可以逐字保留我的文字嗎?

可以。在投影片設定的「文字處理」中選擇「逐字保留」。

可以上傳哪些類型的檔案?

PDF、Word(DOCX)、CSV、純文字和圖片。PowerPoint 檔案則直接在編輯器中開啟。

可以為一份簡報上傳多個文件嗎?

可以。一起附上多個檔案,比如報告及其資料、論文及其圖表,簡報會綜合所有檔案產生。

簡報的語言可以和文件不同嗎?

可以。在投影片設定中選擇簡報的語言;文件可以是另一種語言。

免費嗎?

免費開始,無須信用卡。各方案決定了由檔案產生的簡報最多可有多少張投影片;PowerPoint 下載包含在 Pro 和 Business 中。

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